Ресторан, кафе, зочид буудал эсвэл зочломтгой үйлчилгээний төсөлд зориулж тавилга худалдаж авахдаа хэд хэдэн үнийн санал авах нь хамгийн сайн үнийг олох энгийн арга мэт санагдаж болно. Практик дээр харьцуулах ньрестораны тавилгаНийлүүлэгчид үргэлж яг ижил тодорхойлолт, тоо хэмжээ, материал, хүргэлтийн нөхцөл эсвэл үйлчилгээний түвшингээр үнийн санал өгдөггүй тул үнийн санал илүү төвөгтэй байдаг.
Нэг нийлүүлэгч нь нэгжийн үнийг хямдруулж болох ч сав баглаа боодол эсвэл тээвэрлэлтийг оруулаагүй байж болно. Өөр нэг нь илүү бат бөх хүрээ, илүү сайн бүрээс, нэмэлт туршилт эсвэл илүү урт хугацааны баталгаат хугацаатай тул сандлын үнийг илүү өндөр үнээр санал болгож болно. Гурав дахь нийлүүлэгч нь өрсөлдөхүйц үнэ санал болгож болох ч үйлдвэрлэлийн хугацаа хамаагүй урт байж болно.Ийм учраас хамгийн хямд үнийн санал нь заавал хамгийн сайн үнийн санал байх албагүй.
Зөв арга бол эхлээд шаардлагыг стандартчилж, нийлүүлэгч бүр юу санал болгож байгааг яг таг харьцуулж, нийт хүлээгдэж буй зардлыг тооцоолж, дараа нь чанар, хүргэлт, нөхцөл, нийлүүлэгчийн найдвартай байдлыг харгалзан үзэх явдал юм.
Үнийг харьцуулахаасаа өмнө нийлүүлэгч бүр ижил бүтээгдэхүүний үнийн санал өгч байгаа эсэхийг шалгаарай.
Энэ бол хамгийн чухал алхам юм.
Хэрэв А нийлүүлэгч нь рестораны стандарт сандлын үнийг санал болгож байгаа бол Б нийлүүлэгч нь сайжруулсан бүрээстэй, гэрээний зэрэглэлийн захиалгат сандлын үнийг санал болгож байгаа бол хоёр үнийг шударгаар харьцуулж чадахгүй.
Таны тавилгын тодорхойлолтод дараахь зүйлийг тодорхойлох ёстой.
Саяхны арилжааны рестораны тавилгын өртгийн шинжилгээгээр нийлүүлэгчийн үнийг харьцуулж үзэхээсээ өмнө барааны код, тоо хэмжээ, хэмжээс, материалын лавлагаа, өнгөлгөөний лавлагаа, сав баглаа боодлын хүлээлт болон хүргэлтийн таамаглалыг харьцуулж үзэхийг зөвлөж байна.
|
Тодорхойлолт |
Шаардлагатай |
|
Бүтээгдэхүүн |
Арилжааны хоолны сандал |
|
Тоо хэмжээ |
200 |
|
Хүрээ |
Батлагдсан арилжааны зэрэглэлийн хүрээ |
|
Суудал |
Бүрээстэй |
|
Буцах |
Бүрээстэй |
|
Даавуу |
Зөвшөөрөгдсөн даавуу болон өнгө |
|
Дуусгах |
Батлагдсан өнгөлгөөний дээж |
|
Жингийн багтаамж |
Төслийн шаардлага |
|
Туршилт |
Холбогдох арилжааны туршилт |
|
Сав баглаа боодол |
Хувь хүний/хамгаалагдсан сав баглаа боодол |
|
Хүргэлт |
Тохиролцсон очих газар |
|
Баталгаат хугацаа |
Худалдааны баталгааг тохиролцсон |
Нийлүүлэгч бүрт ижил тодорхойлолт илгээнэ үү. Энэ нь харьцуулалтын илүү найдвартай үндэс суурийг бий болгоно.
Зөвхөн үндсэн үнийг хэзээ ч харьцуулж болохгүй.Зөв ишлэлд юу багтсан, юу хасагдсаныг тодорхой зааж өгөх ёстой.Рестораны тавилгын хувьд дор хаяж дараах өртгийн ангиллыг хянана уу:
Төсөл бүр эдгээр бүх зардлыг шаарддаггүй ч тус бүрийг нь авч үзэх хэрэгтэй.
|
Зардлын хэсэг |
Нийлүүлэгч А |
Нийлүүлэгч Б |
Нийлүүлэгч C |
|
Тавилгын үнэ |
£ |
£ |
£ |
|
Өөрчлөлт |
£ |
£ |
£ |
|
Дээж |
£ |
£ |
£ |
|
Сав баглаа боодол |
Багц/£ |
Багц/£ |
Багц/£ |
|
Чанарын үзлэг |
Багц/£ |
Багц/£ |
Багц/£ |
|
Ачаа тээвэр |
£ |
£ |
£ |
|
Даатгал |
£ |
£ |
£ |
|
Гаалийн татвар/үүрэг |
£ |
£ |
£ |
|
Орон нутгийн хүргэлт |
£ |
£ |
£ |
|
Суурилуулалт |
£ |
£ |
£ |
|
Нийт тооцоолсон зардал |
£ |
£ |
£ |
Энэ хүснэгтийн зорилго нь нийлүүлэгч бүрийг ижил төстэй арилжааны нөхцөлтэй болгоход албадах биш, харин ялгааг ил тод болгоход оршино.
Нэгжийн үнэ нь ашигтай боловч эцсийн шийдвэр гаргах тоо баримт байх ёсгүй.
Танд 300 рестораны сандал хэрэгтэй гэж бодъё:
Анх харахад А нийлүүлэгч нь илэрхий сонголт мэт харагдаж байна.Гэхдээ ишлэлүүд нь үнэндээ дараах зүйлсийг агуулж байна гэж төсөөлөөд үз дээ:
|
Зардал |
Нийлүүлэгч А |
Нийлүүлэгч Б |
Нийлүүлэгч C |
|
Сандлын үнэ |
13,500 фунт стерлинг |
14,700 фунт стерлинг |
15,600 фунт стерлинг |
|
Сав баглаа боодол |
600 фунт стерлинг |
Багцлагдсан |
Багцлагдсан |
|
Ачаа тээвэр |
£2,200 |
1,500 фунт стерлинг |
1,400 фунт стерлинг |
|
Нэмэлт өнгөлгөө |
900 фунт стерлинг |
Багцлагдсан |
Багцлагдсан |
|
Орон нутгийн хүргэлт |
500 фунт стерлинг |
400 фунт стерлинг |
400 фунт стерлинг |
|
Тооцоолсон нийт дүн |
17,700 фунт стерлинг |
16,600 фунт стерлинг |
17,400 фунт стерлинг |
Хамгийн бага нэгжийн үнэ бүхий нийлүүлэгч нь төслийн хамгийн бага тооцоолсон өртөгтэй нийлүүлэгч байхаа больсон.Тийм ч учраас худалдан авагчид нийт газардсан өртгийг эсвэл шаардлагатай бол төслийн нийт өртгийг тооцоолох хэрэгтэй.
Нийт газардсан зардал гэдэг нь тавилгаа шаардлагатай газарт хүргэх зардал бөгөөд үүнд худалдан авалт, тээвэрлэлт болон импортын холбогдох зардал багтана.
Гүйлгээний төрлөөс хамааран үүнд дараахь зүйлс орно.
Бүтээгдэхүүний өртөг + сав баглаа боодол + ачаа тээвэр + даатгал + гаалийн татвар + татвар + очих газрын төлбөр + орон нутгийн хүргэлт
Тодорхой бүрэлдэхүүн хэсгүүд нь арилжааны зохицуулалт болон очих газраас хамаарна.
Хэрэв тавилга импортолж байгаа бол "тээвэрлэлт багтсан" гэдэг нь танай байранд хүргэлт гэсэн үг гэж үзэхийн оронд тохиролцсон Инкотермийг тодруулна уу.
Олон улсын худалдааны танхим нь Incoterms® 2020 нь хүлээн зөвшөөрөгдсөн худалдааны нөхцөлийн дагуу худалдан авагч болон худалдагчийн хоорондох хариуцлага, зардал болон эрсдэлийг тодорхойлдог гэж тайлбарладаг. Жишээлбэл, FOB-ийн дагуу худалдагч нь барааг хөлөг онгоцонд нэрлэсэн ачааны боомтод хүргэдэг бөгөөд үүний дараа худалдан авагч нь дүрмээр заасан зардал болон эрсдэлийг хариуцдаг.
Үүнтэй адилаар, DDP-ийн дагуу худалдагч нь нэрлэсэн очих газарт хүргэх, үүнд импортын гаалийн бүрдүүлэлт болон дүрмийн дагуу холбогдох гаалийн татварыг хариуцна.
Хэрэв нэг нийлүүлэгч FOB үнийг, нөгөө нь DDP үнийг хэлбэлзэлтэй гэж үзвэл тэдний үнэ шууд харьцуулагдахгүй.
Үнийн санал бүрийн хажууд яг тодорхой арилжааны нэр томьёог бичнэ үү.
Жишээ нь:
Очих газар болон нэрлэсэн газрыг мөн тэмдэглэх ёстой.Олон Улсын Худалдааны Комисс (ОУХК)-ийн Инкотермсийн удирдамжид өөр өөр дүрмүүд зардал, хариуцлага, эрсдэлийг өөр өөрөөр хуваарилдаг гэж тэмдэглэсэн байдаг тул саналуудыг харьцуулахдаа арилжааны нэр томьёог анхаарч үзэх шаардлагатай.
Үнэ бол рестораны тавилга худалдан авах нэг хэсэг юм.Хэрэв тавилга ресторан нээгдэх өдрөөс хойш ирвэл хямд үнийн санал нь үнэтэй шийдвэр болж магадгүй юм.
Нийлүүлэгч бүрээс дараах зүйлсийг хангахыг хүсэх:
Дээжийн баталгаажуулалтыг үйлдвэрлэлээс тусад нь хийнэ.
Жишээ нь:
Техникийн үзүүлэлтийг баталгаажуулах → Дээж → Дээжийг баталгаажуулах → Үйлдвэрлэл → Чанарын хяналт → Сав баглаа боодол → Тээвэрлэлт → Хүргэлт
"Зургаан долоо хоног" гэж үнэлсэн нийлүүлэгчийг тухайн хугацаа юуг хамарч байгааг тайлбарлаагүй тохиолдолд үйлдвэрлэл болон тээвэрлэлтийг тодорхой тусгаарласан өөр нийлүүлэгчтэй харьцуулахад хэцүү байж болно.
MOQ нь үнийн саналын бодит үнэ цэнэд нөлөөлж болно.
Хэрэв танд 150 сандал хэрэгтэй боловч нийлүүлэгч 300 ширхэг сандал шаардлагатай бол 300 ширхэгийн үнийг 150 ширхэг нийлүүлэхэд бэлэн байгаа нийлүүлэгчтэй тэнцүү гэж үзэж болохгүй.
Дараах эсэхийг асуу:
Хоёр нийлүүлэгч ижил нийт үнийг санал болгож болох ч төлбөрийн бүтэц нь маш өөр байж болно.
Харьцуулах:
Эдгээр нэр томьёог харьцуулах хуудсан дээрээ тэмдэглэнэ үү.
Үнийн зөрүү нь ихэвчлэн бүтээгдэхүүний бодит ялгааг илэрхийлдэг.40 фунт стерлингийн үнэтэй рестораны сандал болон 60 фунт стерлингийн үнэтэй рестораны сандал зураг дээр төстэй харагдаж болох ч дараах байдлаар ялгаатай байж болно:
Тийм учраас үнийн хамт техникийн үзүүлэлтүүдийг дахин авч үзэх хэрэгтэй.
Хэрэв нийлүүлэгч Б нь 15%-иар илүү үнэтэй бол дараах асуултыг асууна уу:
Тэр 15% нь ямар нэмэлт үнэ цэнийг өгөх вэ?
Үүнд дараах зүйлс орж болно:
Өндөр үнэ автоматаар илүү сайн гэсэн үг биш. Чухал асуулт бол нэмэлт зардал нь таны төсөлд утга учиртай үнэ цэнийг өгч байгаа эсэх юм.
|
Фактор |
Нийлүүлэгч А |
Нийлүүлэгч Б |
|
Хүрээ |
Стандарт үзүүлэлт |
Өндөр тодорхойлсон барилга байгууламж |
|
Бүрээс |
Стандарт даавуу |
Зөвшөөрөгдсөн арилжааны даавуу |
|
Дуусгах |
Стандарт |
Захиалгат батлагдсан өнгөлгөө |
|
Туршилт |
Хязгаарлагдмал баримт бичиг |
Баримт бичгийг өгсөн |
|
Баталгаат хугацаа |
Үндсэн |
Өргөтгөсөн |
|
Хүргэлтийн хугацаа |
10 долоо хоног |
7 долоо хоног |
|
Үнэ |
Доод |
Дээд |
Дараа нь худалдан авагч нь Нийлүүлэгч Б-ийн нэмэлт зардал үндэслэлтэй эсэхийг шийдэж болно.
Хэрэв захиалга чухал бол бодит дээж хүснэ үү.Үнийн санал нь нийлүүлэгч юу өгөхөөр амласан талаар танд хэлж өгдөг. Дээж нь танд бүтээгдэхүүн бодит байдал дээр ямар харагдаж, мэдрэгдэж байгааг шалгах боломжийг олгоно.
Шалгах:
Сандал эсвэл ширээний хэмжээг хэмжиж, тодорхойлолттой харьцуулна уу.
Шалгах:
Рестораны суудлын хувьд дараахь зүйлийг анхаарч үзээрэй.
Дараахыг шалгана уу:
Хараарай:
Хэрэв дээжийг баталсан бол батлагдсан загвар, даавуу, өнгөлгөө болон холбогдох үзүүлэлтүүдийг худалдан авалтын баримт бичигт тэмдэглэсэн эсэхийг шалгаарай.
Үнийн санал нь өөрөө нийлүүлэгч том төслийг амжилттай хэрэгжүүлж чадах эсэхийг танд хэлдэггүй.
Дараах зүйлсийн талаар асуу:
Рестораны сүлжээний хувьд давтан захиалга өгөх чадвар онцгой анхаарал татах ёстой.Нэг ижил сандалтай таван салбар нээгээд зургаан сарын дараа үйлдвэрлэгч яг тэр өнгө эсвэл загварыг нь хуулбарлаж чадахгүй байгааг олж мэдээрэй гэж төсөөлөөд үз дээ.Энэ нь шаардлагагүй дизайны нийцгүй байдлыг үүсгэж болзошгүй юм.
Сайн харьцуулалт хийхдээ борлуулалтын дараах дэмжлэгийг бас анхаарч үзэх хэрэгтэй.
Асуух:
Эдгээр асуултууд нь үнийн саналын үнийг өөрчлөхгүй байж болох ч худалдан авалтын бодит эрсдэлд мэдэгдэхүйц нөлөөлж болно.
Үнийн саналуудыг хэвийн болгосны дараа бүтэцлэгдсэн онооны системийг ашиглана уу.
Жишээ нь:
|
Үнэлгээний хүчин зүйл |
Жин |
Нийлүүлэгч А |
Нийлүүлэгч Б |
Нийлүүлэгч C |
|
Бүтээгдэхүүний чанар |
25% |
|
|
|
|
Нийт зардал |
20% |
|
|
|
|
Хүргэлтийн хугацаа |
15% |
|
|
|
|
Өөрчлөлт |
10% |
|
|
|
|
Туршилт/баримтжуулалт |
10% |
|
|
|
|
Баталгаат хугацаа |
10% |
|
|
|
|
Нийлүүлэгчийн туршлага |
10% |
|
|
|
Нийлүүлэгч бүрийг ижил шалгуурын дагуу үнэл.
Жинлэлт нь төслийг тусгасан байх ёстой.
Харилцаа холбооны чанар нь чухал практик үзүүлэлт болж чадна.
Үнийн санал авах явцад нийлүүлэгч дараахь зүйлийг анхаарч үзээрэй.
Арай өндөр боловч дэлгэрэнгүй, ил тод үнийн санал өгдөг нийлүүлэгчтэй ажиллахад ер бусын хямд үнэ, тодорхойгүй хариулт өгдөг нийлүүлэгчтэй харьцуулахад илүү хялбар байж болох юм.
Дараах зүйлсийг харахдаа болгоомжтой байгаарай:
Өрсөлдөгч үнийн саналаас хамаагүй доогуур үнэ нь мөрдөн байцаалтад орох ёстой.Юу хасагдсан эсвэл юу буурсан талаар асуу.
Хэрэв нийлүүлэгч нь материал, хэмжээс, өнгөлгөө эсвэл хийцийг тодорхой хэлж чадахгүй бол та ижил төстэй бүтээгдэхүүнийг харьцуулж чадахгүй байж магадгүй юм.
"Хурдан хүргэлт" гэх мэт тодорхойгүй амлалтад үндэслэн төслийн чухал шийдвэр гаргахаас зайлсхий.
Нэрлэсэн хүргэлтийн цэг эсвэл арилжааны нөхцөлгүй үнэ нь буултын өртгийн тооцооллыг найдваргүй болгож болзошгүй.
Их хэмжээний захиалгат эсвэл бөөнөөр захиалсан тохиолдолд дээж өгөх боломжгүй эсвэл хүсэлгүй байх нь худалдан авах эрсдэлийг нэмэгдүүлж болзошгүй.
Баталгаат хугацаа нь юуг хамрах, хэр удаан үргэлжлэхийг тодорхой зааж өгөх ёстой.
Ашигтай худалдан авалтын арга нь:
Шилдэг нийлүүлэгч ≠ Хамгийн хямд нэгжийн үнэ
Үүний оронд:
Шилдэг нийлүүлэгч = Тохиромжтой чанар + Харьцуулж болох үзүүлэлт + Өрсөлдөхүйц нийт өртөг + Найдвартай хүргэлт + Хүлээн зөвшөөрөгдөх эрсдэл
Та мөн бат бөх чанарын хүлээлт нь эрс өөр байгаа бүтээгдэхүүнийг харьцуулахдаа ашиглах боломжтой жилийн өртгийг тооцоолж болно.
Жишээ нь:
Жилийн тооцоолсон өртөг = Нийт худалдан авалт болон хүргэлтийн зардал ÷ хүлээгдэж буй үйлчилгээний хугацаа
Үүнийг тавилгын ашиглалтын хугацааг яг таг таамаглах гэж үзэж болохгүй. Энэ нь зүгээр л худалдан авагчдыг зөвхөн анхны үнийг харахын оронд урт хугацааны үнэ цэнийг харгалзан үзэхэд уриалдаг төсөвлөлтийн хэрэгсэл юм.
Рестораны тавилгын үнийн саналыг үр дүнтэй харьцуулахын тулд гурван нэгжийн үнийг зэрэгцүүлэн тавихаас илүү ихийг шаарддаг.
Эхлээд нийлүүлэгч бүрт ижил тавилгын тодорхойлолтыг өгөөрэй. Дараа нь үнийн санал бүрийг бүтээгдэхүүний өртөг, захиалгат үйлчилгээ, сав баглаа боодол, тээвэрлэлт, татвар, гаалийн татвар, хүргэлт болон бусад холбогдох төлбөрт хуваа.
Дараа нь зөвхөн нэгжийн үнийг бус нийт хүлээгдэж буй өртгийг харьцуулна уу. Үнийн зөрүүний цаана байгаа чанарыг хянаж, дээжийг шалгаж, хүргэх хугацаа болон захиалгын нөхцөлийг шалгаж, нийлүүлэгч бүрийн үйлдвэрлэлийн чадавхи болон борлуулалтын дараах дэмжлэгийг үнэлнэ үү.
Олон улсын худалдан авалтын хувьд тохиролцсон Инкотермст онцгой анхаарал хандуулах хэрэгтэй, учир нь EXW, FOB, DDP зэрэг нэр томьёо нь зардал, хариуцлага, эрсдэлийг өөр өөрөөр хуваарилдаг.
Эцсийн эцэст, рестораны тавилгын хамгийн сайн үнийн санал бол зөв хослолыг санал болгодог үнийн санал юмчанар, тодорхойлолт, нийт өртөг, хүргэлтийн найдвартай байдал болон нийлүүлэгчийн дэмжлэгтаны тодорхой төслийн хувьд.
Бүтээгдэхүүн