Hoe om restaurantmeubelkwotasies van verskillende verskaffers te vergelyk

Wanneer meubels vir 'n restaurant, kafee, hotel of gasvryheidsprojek verkry word, kan die ontvangs van verskeie kwotasies soos 'n eenvoudige manier lyk om die beste prys te vind. In die praktyk, vergelykingrestaurantmeubelsKwotasies is meer ingewikkeld omdat verskaffers nie altyd presies dieselfde spesifikasies, hoeveelhede, materiale, afleweringsterme of diensvlakke kwoteer nie.

Een verskaffer mag 'n laer eenheidsprys aanbied, maar verpakking of versending uitsluit. 'n Ander mag meer vir 'n stoel kwoteer omdat dit 'n sterker raam, beter bekleedsel, addisionele toetsing of 'n langer waarborg insluit. 'n Derde verskaffer mag 'n mededingende prys aanbied, maar 'n baie langer produksietyd hê.Om hierdie rede is die goedkoopste kwotasie nie noodwendig die beste kwotasie nie.

Die regte benadering is om eers die vereistes te standaardiseer, presies te vergelyk wat elke verskaffer aanbied, die totale verwagte koste te bereken en dan gehalte, aflewering, terme en verskafferbetroubaarheid in ag te neem.

Begin deur dieselfde meubelspesifikasies te vergelyk

Voordat jy pryse vergelyk, maak seker dat elke verskaffer vir dieselfde produk kwoteer.

Dit is die belangrikste stap.

As Verskaffer A 'n kwotasie gee vir 'n standaard restaurantstoel terwyl Verskaffer B 'n kwotasie gee vir 'n pasgemaakte kontrakgraadstoel met opgegradeerde stoffering, kan die twee pryse nie billik vergelyk word nie.

Jou meubelspesifikasie moet die volgende identifiseer:

• Produkmodel of verwysing
• Hoeveelheid
• Afmetings
• Raammateriaal
• Sitplek- en rugkonstruksie
• Bekleding
• Vereistes vir skuim- of demping
• Voltooi
• Kleur
• Gewigskapasiteit
• Toetsvereistes
• Aanpassing
• Verpakking
• Afleweringsbestemming
• Waarborgvereistes

'n Onlangse kommersiële restaurantmeubelkoste-analise beveel eweneens aan om itemkodes, hoeveelhede, afmetings, materiaalverwysings, afwerkingsverwysings, verpakkingsverwagtinge en afleweringsaannames te vergelyk voordat verskafferskwotasies as vergelykbaar beskou word.

Voorbeeld: Standaardisering van 'n restaurantstoelkwotasie

Stuur dieselfde spesifikasie aan elke verskaffer. Dit skep 'n baie meer betroubare basis vir vergelyking.

Ontleed wat elke verskaffer se kwotasie insluit

Moet nooit net die hoofprys vergelyk nie.'n Behoorlike kwotasie moet duidelik maak wat ingesluit is en wat uitgesluit is.Vir restaurantmeubels, hersien ten minste hierdie kostekategorieë:

• Meubels self
• Aanpassing
• Bekleding
• Spesiale afwerkings
• Monsters
• Verpakking
• Gehalte-inspeksie
• Vrag
• Versekering
• Doeaneregte
• Belasting
• Hawe- of terminaalkoste
• Plaaslike aflewering
• Installasie
• Vervangingsonderdele
• Na-verkope diens

Nie elke projek sal al hierdie kostes hê nie, maar elkeen moet in ag geneem word.

Vergelykingsblad vir restaurantmeubels

Die doel van hierdie tabel is nie om elke verskaffer tot identiese kommersiële terme te dwing nie. Dit is om verskille sigbaar te maak.

Vergelyk Totale Koste In plaas van Eenheidsprys

Die eenheidsprys is nuttig, maar dit behoort nie die finale besluitnemingsyfer te wees nie.

Gestel jy benodig 300 restaurantstoele:

• Verskaffer A: £45 per stoel
• Verskaffer B: £49 per stoel
• Verskaffer C: £52 per stoel

Met die eerste oogopslag lyk Verskaffer A na die voor die hand liggende keuse.Maar verbeel jou die aanhalings bevat eintlik:

Die verskaffer met die laagste eenheidsprys is nie meer die verskaffer met die laagste beraamde projekkoste nie.Daarom moet kopers die totale grondkoste of, waar toepaslik, die totale projekkoste bereken.

◊ Wat is Totale Landkoste?

Totale landkoste is die koste om die meubels na die verlangde bestemming te kry, insluitend die relevante aankoop-, vervoer- en invoerkoste.

Afhangende van die transaksie, kan dit insluit:

Produkkoste + verpakking + vrag + versekering + doeaneregte + belasting + bestemmingskoste + plaaslike aflewering

Die presiese komponente hang af van die kommersiële reëling en bestemming.

Indien meubels ingevoer word, verduidelik die ooreengekome Incoterm eerder as om aan te neem dat "versending ingesluit" aflewering na u perseel beteken.

Die Internasionale Kamer van Koophandel verduidelik dat Incoterms® 2020 verantwoordelikhede, koste en risiko tussen kopers en verkopers onder erkende handelsvoorwaardes definieer. Byvoorbeeld, onder FOB lewer die verkoper die goedere aan boord van die vaartuig by die genoemde verskepingshawe, waarna die koper die koste en risiko's dra wat deur die reël gespesifiseer word.

Net so, onder DDP, neem die verkoper verantwoordelikheid vir aflewering na die genoemde bestemming, insluitend invoerklaring en toepaslike heffings en belastings onder die reël.

◊ Belangrik: Vergelyk Soos Met Soos

As een verskaffer FOB kwoteer en 'n ander DDP, is hul pryse nie direk vergelykbaar nie.

Teken die presiese kommersiële term langs elke kwotasie aan.

Byvoorbeeld:

• Verskaffer A — FOB benoemde hawe
• Verskaffer B — CIF benoemde bestemmingshawe
• Verskaffer C — DDP benoemde afleweringsplek

Die bestemming en benoemde plek moet ook aangeteken word.Die ICC se Incoterms-riglyne wys daarop dat verskillende reëls koste, verantwoordelikhede en risiko verskillend toewys, daarom moet die kommersiële term in ag geneem word wanneer aanbiedinge vergelyk word.

Vergelyk Leweringstye en Bestelvoorwaardes

Prys is slegs een deel van 'n restaurantmeubel aankoop.As die meubels ná die restaurant se openingsdatum aankom, kan 'n goedkoper kwotasie 'n duur besluit word.

Vra elke verskaffer om te voorsien:

• Voorbeeld levertyd
• Produksie-leedtyd
• Versendingstyd
• Geskatte afleweringsdatum
• MOQ
• Betalingsvoorwaardes
• Kwotasiegeldigheid
• Produksieskedule
• Kansellasievoorwaardes
• Verandering-order voorwaardes

❖ Produksie Lewtyd

Afsonderlike monstergoedkeuring van produksie.

Byvoorbeeld:

Spesifikasiegoedkeuring → Monster → Monstergoedkeuring → Produksie → Gehalte-inspeksie → Verpakking → Versending → Aflewering

'n Verskaffer wat "ses weke" aanhaal sonder om te verduidelik wat daardie tydperk dek, kan moeilik wees om te vergelyk met 'n ander verskaffer wat vervaardiging en versending duidelik skei.

❖ Minimum bestelhoeveelheid

MOQ kan ook die werklike waarde van 'n kwotasie beïnvloed.

As jy 150 stoele benodig, maar 'n verskaffer benodig 300 eenhede, moet jy nie die prys van 300 eenhede as gelykstaande aan 'n verskaffer wat bereid is om 150 te verskaf, beskou nie.

Vra of:

• Die MOQ is onderhandelbaar
• Die prys verander by laer hoeveelhede
• Bykomende eenhede kan vir toekomstige gebruik gehou word
• Dieselfde model kan later herbestel word

❖ Betalingsvoorwaardes

Twee verskaffers mag dieselfde totale prys kwoteer, maar baie verskillende betalingsstrukture hê.

Vergelyk:

• Deposito persentasie
• Saldo betaling
• Betalingsmylpaal
• Betalingstydsberekening
• Aanvaarde betaalmetodes
• Voorwaardes vir die aanvang van produksie

Teken hierdie terme in jou vergelykingsblad aan.

Kontroleer kwaliteitsverskille agter die prys

'n Prysverskil weerspieël dikwels 'n werklike verskil in die produk.’n Restaurantstoel van £40 en ’n restaurantstoel van £60 mag dalk soortgelyk lyk in ’n foto, maar verskil in:

• Raamkonstruksie
• Materiaaldikte
• Sweiskwaliteit
• Houtspesifikasie
• Skuim
• Bekleding
• Hardeware
• Voltooi
• Toetsing
• Gehaltebeheer
• Waarborg
• Verwagte dienslewe

Daarom moet spesifikasies saam met pryse hersien word.

Vra wat jy vir die verskil kry

As Verskaffer B 15% duurder is, vra:

Watter bykomende waarde bied daardie 15%?

Dit mag insluit:

• Beter kommersiële duursaamheid
• Sterker konstruksie
• Beter bekleedsel
• Pasgemaakte afwerking
• Meer gedetailleerde gehaltebeheer
• Beter verpakking
• Vinniger aflewering
• Langer waarborg
• Meer omvattende na-verkope ondersteuning

'n Hoër prys is nie outomaties beter nie. Die belangrike vraag is of die bykomende koste betekenisvolle waarde vir jou projek bied.

✦ Voorbeeld van kwaliteitsvergelyking

Die koper kan dan besluit of Verskaffer B se bykomende koste geregverdig is.

Kontroleer die monster voordat u die verskaffer kies

Indien die bestelling beduidend is, versoek 'n fisiese monster.'n Kwotasie vertel jou wat die verskaffer belowe om te verskaf. 'n Voorbeeld laat jou toe om te ondersoek hoe die produk werklik lyk en voel.

Kontroleer:

➫ Afmetings

Meet die stoel of tafel en vergelyk dit met die spesifikasie.

Konstruksie

Inspekteer:

• Gewrigte
• Sweislasse
• Raambelyning
• Bene
• Bevestigingsmiddels
• Versterking
• Sitplekbevestiging

➫ Gerief

Vir restaurantsitplekke, oorweeg:

• Sitplekhoogte
• Sitplekdiepte
• Rugsteun
• Kussing se fermheid
• Armleuningposisie
• Algemene postuur

➫ Voltooi

Kontroleer vir:

• Ongelyke kleur
• Krappe
• Swak deklaag
• Ruwe kante
• Sigbare defekte
• Inkonsekwente afwerking

➫ Stoffering

Kyk na:

• Steekwerk
• Nate
• Stofgehalte
• Skuimondersteuning
• Hoekafwerking
• Kleurkonsekwentheid

Indien die monster goedgekeur is, maak seker dat die goedgekeurde model, materiaal, afwerking en relevante spesifikasies in die aankoopdokumentasie aangeteken is.

Vergelyk Verskafferervaring en Produksievermoë

Die kwotasie self sê nie vir jou of 'n verskaffer 'n groot projek suksesvol kan lewer nie.

Vra oor:

• Ervaring met restaurantmeubels
• Soortgelyke voltooide projekte
• Produksiekapasiteit
• Gehaltebeheerproses
• Herhaalbestellingsvermoë
• Aanpassingservaring
• Uitvoerervaring, waar relevant
• Vervanging en na-verkope ondersteuning

Vir 'n restaurantketting verdien die vermoë om herhaalde bestellings te maak besondere aandag.Stel jou voor jy maak vyf plekke oop met dieselfde stoel en ontdek dan ses maande later dat die vervaardiger nie die presiese kleur of model kan reproduseer nie.Dit kan onnodige ontwerp-teenstrydighede skep.

Kyk wat gebeur na aflewering

'n Goeie vergelyking moet ook na-verkope ondersteuning in ag neem.

Vra:

• Wat gebeur as stoele beskadig aankom?
• Hoe word tekorte hanteer?
• Wat gebeur as produkte nie aan die goedgekeurde spesifikasie voldoen nie?
• Is vervangingsonderdele beskikbaar?
• Hoe word waarborgaansprake ingedien?
• Wie betaal vir gebrekkige vervangings?
• Hoe vinnig word probleme gewoonlik opgelos?

Hierdie vrae mag dalk nie die kwotasieprys verander nie, maar dit kan die praktiese risiko van die aankoop aansienlik beïnvloed.

Hoe om te kies tussen verskillende restaurantmeubelkwotasies

Sodra die aanhalings genormaliseer is, gebruik 'n gestruktureerde puntetellingstelsel.

Byvoorbeeld:

Beoordeel elke verskaffer volgens dieselfde kriteria.

Die gewigstoekenning moet die projek weerspieël.

• Vir 'n restaurant wat met 'n streng sperdatum oopmaak, kan die levertyd groter gewig verdien.
• Vir 'n luukse hotelprojek kan materiaalgehalte, afwerking en aanpassing belangriker wees.
• Vir 'n restaurantgroep met verskeie liggings, verdien konsekwentheid en herhaalbestellingsvermoë dalk meer aandag.
  
  

Moenie verskafferskommunikasie ignoreer nie

Kommunikasiekwaliteit kan 'n belangrike praktiese aanwyser wees.

Gedurende die kwotasieproses, oorweeg of die verskaffer:

• Beantwoord vrae duidelik
• Verskaf volledige spesifikasies
• Merk beperkings eerlik
• Verduidelik levertye
• Verskaf monsters stiptelik
• Dokumente hersienings
• Reageer konsekwent

’n Verskaffer wat ’n effens hoër maar gedetailleerde en deursigtige kwotasie gee, kan makliker wees om mee saam te werk as een wat ’n buitengewoon lae prys met vae antwoorde verskaf.

Rooi Vlae in Restaurantmeubels Kwotasies

Wees versigtig wanneer jy sien:

♦ 'n Buitengewoon Lae Prys

'n Prys wat ver onder mededingende kwotasies is, verdien ondersoek.Vra wat uitgesluit of verminder is.

♦ Ontbrekende Spesifikasies

Indien die verskaffer nie die materiale, afmetings, afwerking of konstruksie duidelik kan aandui nie, vergelyk u moontlik nie ekwivalente produkte nie.

♦ Geen duidelike afleweringsdatum nie

Vermy die neem van 'n kritieke projekbesluit gebaseer op vae beloftes soos "vinnige aflewering".

♦ Onduidelike Incoterms

'n Prys sonder 'n benoemde afleweringspunt of kommersiële term kan die berekening van landingskoste onbetroubaar maak.

♦ Geen voorbeeldopsie nie

Vir 'n beduidende persoonlike of grootmaatbestelling, kan die onvermoë of onwilligheid om 'n monster te verskaf die aankooprisiko verhoog.

♦ Onduidelike Waarborg

'n Waarborg moet identifiseer wat gedek word en vir hoe lank.

'n Praktiese Formule vir die Evaluering van 'n Kwotasie vir Restaurantmeubels

'n Nuttige aankoopbenadering is:

Beste verskaffer ≠ Laagste eenheidsprys

In plaas daarvan:

Beste verskaffer = Geskikte kwaliteit + Vergelykbare spesifikasie + Mededingende totale koste + Betroubare aflewering + Aanvaarbare risiko

Jy kan ook die koste per bruikbare jaar bereken wanneer jy produkte met wesenlik verskillende duursaamheidsverwagtinge vergelyk.

Byvoorbeeld:

Geraamde koste per jaar = Totale aankoop- en afleweringskoste ÷ verwagte dienstydperk

Dit moet nie as 'n presiese voorspelling van die lewensduur van meubels beskou word nie. Dit is bloot 'n begrotingsinstrument wat kopers aanmoedig om langtermynwaarde te oorweeg in plaas daarvan om slegs na die aanvanklike prys te kyk.

Gevolgtrekking

Om restaurantmeubelkwotasies effektief te vergelyk, vereis dit meer as om net drie eenheidspryse langs mekaar te plaas.

Begin deur elke verskaffer dieselfde meubelspesifikasie te gee. Verdeel dan elke kwotasie in produkkoste, aanpassing, verpakking, versending, belasting, heffings, aflewering en ander toepaslike koste.

Vergelyk vervolgens die totale verwagte koste eerder as net die eenheidsprys. Hersien die kwaliteit agter prysverskille, inspekteer monsters, ondersoek levertye en bestelvoorwaardes, en evalueer elke verskaffer se produksievermoë en na-verkope ondersteuning.

Vir internasionale aankope, gee veral aandag aan die ooreengekome Incoterm, want terme soos EXW, FOB en DDP verdeel koste, verantwoordelikhede en risiko verskillend.

Uiteindelik is die beste restaurantmeubelkwotasie die een wat die regte kombinasie bied vankwaliteit, spesifikasie, totale koste, afleweringsbetroubaarheid en verskafferondersteuningvir jou spesifieke projek.

Gereelde vrae