宴会项目承办人指南

如今，每个酒店工程招标项目都面临着激烈的竞争。市场上，许多人仍然认为定制化就意味着抄袭。许多家具供应商反复争论价格，而买家则在质量需求和有限的预算之间左右为难。事实上，真正胜出的公司并非价格最低的，而是能够在最短时间内提供清晰、切实价值的公司。

在酒店、婚宴中心和会议场所等高端场所，需求正在快速变化。客户不再仅仅需要功能性的椅子，他们希望椅子的设计能够与空间相协调，彰显品牌形象，并在不同的环境中都能完美融入。椅子的材质必须适用于室内外环境，经久耐用，并且易于维护。这种不断增长的客户期望与普通市场供应之间的差距，为真正具有差异化优势的专业宴会椅制造商创造了新的机遇。

在这样的环境下，Yumeya 为宴会解决方案提供了一种全新的思路。凭借清晰的设计差异、更优的生产流程、强大的供应链支持、灵活适用于不同场景的应用以及以运营为先的理念，我们助您在投标之初便占据优势。这种方法使竞争不再局限于价格比较，而是将投标转变为对价值、经验以及对酒店餐厅家具在日常运营中实际应用的深刻理解的检验——而这只有经验丰富的酒店餐厅家具工厂才能真正做到。

同质产品与一维竞争

如今，宴会家具行业面临着前所未有的挑战。无论是大型酒店集团的新建项目，还是区域会议中心的翻新工程，市场上都充斥着大量同质化的投标方案：类似的叠椅、类似的粉末涂装工艺、类似的材料结构。这使得竞争对手别无选择，只能在价格或人脉上展开竞争。结果，整个行业陷入了恶性循环：利润下滑、质量下降、风险增加。与此同时，酒店仍然无法找到真正符合现代美学和功能需求的产品，只能接受平庸的解决方案。

设计师在面对这类产品时也面临着同样尴尬的困境。即便他们渴望选择更具设计感的解决方案，但投标中普遍存在的同质化现象却使得方案缺乏独特性。缺乏亮点，决策者最终只能进行价格比较。因此，供应商陷入价格战并非竞争力增强的标志，而是一种连锁反应。

重新定义宴会家具的价值

这些技术不仅仅关乎产品选择，它提供的是真正完整的合同家具解决方案。当酒店清楚地看到这些技术优势如何帮助降低日常运营和维护成本时，投标方案就会变得更加专业、实用，在决策者眼中也更有价值。

全新设计：令人印象深刻的设计

投标方案的根本竞争在于第一印象。我们的首要突破性策略是引入设计差异化。虽然许多竞争对手仍然依赖传统的可叠放座椅，但如今酒店的需求已远不止于基本功能。他们寻求的是能够提升空间氛围的家具。

凯旋系列：专为高端宴会场所打造，其独特的瀑布式座椅设计可自然分散大腿前侧的压力，促进血液循环。这不仅提升了长时间坐姿的舒适度，也延长了泡沫填充物的使用寿命。相比传统的直角坐垫，它更符合人体工学，是长时间宴会体验的理想之选。一次可堆叠10把，完美兼顾了收纳效率和视觉美感。它拥有坚固的实木外观，远观宛如木椅，却兼具金属框架的强度和耐用性。

舒适系列：这款设计经济实惠、用途广泛，最多可堆叠8个单元。其独特的椭圆形靠背搭配舒适的弧形坐垫，不仅提升了用户的舒适度，也改善了空间的整体视觉效果。适用于各种宴会厅和会议室，安全美观，深受众多客户的青睐。

这些标志性设计在投标过程中具有显著优势。当设计师将您的产品融入方案中时，决策者自然会将您的解决方案作为比较的基准。投标并非始于价格，而是始于在设计选择阶段确​​立您的市场地位。

全新表面处理：独特的木纹粉末涂层

当竞争品牌实力和质量势均力敌时，竞争往往最终取决于人际关系。Yumeya研究发现，通过表面工艺实现差异化可以将产品提升到更高的档次。

作为中国首家金属木纹家具制造商，我们拥有超过27年的经验，打造出一套难以复制的金属木纹系统。我们的技术从早期的二维木纹图案发展到如今的户外级三维木纹纹理。外观高度接近实木，同时结构强度和使用寿命也足以满足商业家具的需求。它几乎无需维护，不会像油漆饰面那样褪色，并且比标准粉末涂层具有更好的耐刮擦性和耐磨性。即使在酒店等高强度使用环境下，多年使用后依然保持洁净如新，尽显高端品质。

这种逼真效果源于我们的热转印工艺。该工艺能够清晰展现木材的天然细节，例如流畅的纹理和木节，这是普通绘画工艺无法实现的。此外，我们在切割转印纸时严格遵循木材的真实纹理方向。水平纹理保持水平，垂直纹理保持垂直，最终呈现出自然平衡的效果。这种对纹理方向、接缝和细节的精准控制是低端工艺无法企及的。

相比之下，市面上许多所谓的木纹饰面实际上只是简单的涂漆工艺。它们通常只能呈现深色，无法实现浅色调或天然木纹，而且往往显得粗糙。使用一两年后，褪色和开裂现象十分常见。这些产品无法满足高端酒店和商业项目所需的耐用性和质量标准，在投标中缺乏竞争力，尤其与传统宴会椅相比更是如此。

从环保角度来看，金属木纹椅为星级酒店带来了显著优势。它无需砍伐树木即可营造出实木椅的温暖外观。每使用100把金属木纹椅，就能保护大约6棵树龄80至100年的山毛榉树，从而有助于保护一公顷欧洲山毛榉林的生长。这使得重视可持续发展和环保采购的酒店更容易做出选择。

此外，Yumeya采用国际酒店项目领域最知名的品牌之一——虎牌粉末涂料。该涂料不含重金属，不产生挥发性有机化合物（VOC），使方案在早期评审阶段就拥有显著优势。结合我们的木纹技术，打造出强大的视觉和技术差异化优势。Yumeya的木纹不仅仅体现在外观上，它还具有更高的逼真度、更长的使用寿命、更佳的环保性能以及竞争对手难以企及的卓越品质。

新技术：竞争对手无法比拟的核心优势

工艺和美学可以复制，但真正的技术实力才能决定你的竞争优势。经过多年的研发，Yumeya将技术优势融入其产品之中。

弹性靠背设计：市面上大多数弹性靠背椅的摇摆机构都采用锰钢材质。然而，使用2 - 3年后，这种材料会失去弹性，导致靠背回弹力下降，甚至可能断裂，从而造成高昂的维护成本。欧美高端品牌已升级为航空级碳纤维结构，其韧性是锰钢的十倍以上。这些碳纤维结构不仅回弹稳定，使用寿命长达十年，还能带来更大的安心保障，并长期节省成本。Yumeya我们是中国首家将碳纤维柔性靠背结构应用于宴会椅的制造商。我们让高品质的结构触手可及，以美国同类产品20%-30%的价格，提供媲美耐用性和舒适度的产品。

一体式把手孔：无缝设计消除了松动部件，防止织物磨损，并简化了清洁工作。酒店可享受便捷的操作体验，而分销商则可减少售后问题。至关重要的是，这种结构难以复制——它需要模具开发、结构验证和严格的测试。竞争对手需要时间才能复制，但项目很少会等待。这是客户能够立即认可的关键差异化优势——提高您的成交率，减少售后问题，并使您摆脱残酷的竞争。

可堆叠：当可堆叠椅叠放时，重心会逐渐前移。一旦重心超过最底层椅子的前腿，整个堆叠就会变得不稳定，无法继续堆叠。为了解决这个问题，Yumeya 在椅腿底部设计了一个特殊的底座盖。这种设计使重心略微后移，从而在堆叠过程中保持椅子的平衡，使堆叠更加稳定安全。这种结构改进不仅提高了堆叠的安全性，也使运输和存储更加便捷高效。以我们的金属木纹椅为例，堆叠容量已从5把增加到8把。我们从产品设计之初就考虑到了堆叠效率。例如，凯旋系列采用了一种特殊的堆叠结构，最多可堆叠10把椅子。这有助于酒店节省存储空间，并降低安装和拆卸的人工成本。

内外兼顾：提高使用频率和投资回报率

真正了解酒店运营的人都知道，宴会家具不仅仅是装饰品。它的生命周期成本、使用频率、存储费用以及跨场景适应性都会影响运营。

Yumeya's indoor户外多功能性理念彻底打破了宴会家具仅限于室内使用的传统局限。在酒店运营中，频繁的场地布置和场景转换是其一大特点，而固定位置的座椅意味着：室内场地变更需要搬运座椅，宴会厅转为会议室需要重新布置座椅，户外活动则需要额外购置座椅。闲置的座椅占用仓库空间，造成隐性运营成本。

通过采用可适应多种场景的单一座椅型号，酒店可以同时减轻采购压力、降低存储负担并提高利用率，从而最大限度地发挥每把椅子的价值。我们采用耐候性强的材料、进行结构测试并采用稳定的制造工艺，使传统上仅限于室内使用的宴会椅也能在户外大放异彩。酒店现在可以全天候在各个场所部署同一款豪华座椅，显著提高使用频率，真正实现室内外皆宜的多功能性。至关重要的是，这种灵活性带来了可量化的效益：

1. 采购成本节约

以往酒店需要1000把室内椅和1000把室外椅，现在只需要1500把通用椅。这不仅减少了500把椅子，还降低了这500把椅子的相关运输、安装和物流成本。

2. 降低存储成本

假设租金为每平方英尺每天 3 美元，那么最初 2000 把椅子每天的租金将达到 300 美元。现在，椅子数量减少到 1500 把，每平方英尺 20 把，每日的存储成本降至约 225 美元。这意味着每年可以节省数万美元的存储费用。

3. 提高投资回报率

假设每次活动成本为 3 美元，传统宴会椅每月大约用于 10 场活动，而室内/室外椅每月可用于 20 场活动。每把椅子每月可额外节省 30 美元，每年共节省 360 美元。

正因如此，我们始终强调室内/室外两用椅在酒店中具有显著的成本节约和资源利用提升优势。将这些数据纳入您的方案，便能提供强有力的佐证。与竞争对手的方案进行直接对比，将立即凸显您方案在成本效益和运营效率方面的卓越表现，从而显著提高您的中标几率。

如何凭借更高层次的竞争优势赢得合同

•先胜后标：在提案阶段早期就占据有利位置

许多供应商只有在提交投标书时才开始竞争，而真正的赢家是那些提前做好准备的供应商。让设计师参与产品选择讨论，帮助他们了解这些专业设计如何提升酒店标准、实现可持续发展目标并简化日常运营。这使他们能够将这些产品/卖点直接融入方案中。一旦产品的设计理念在投标书中得到记录，其他供应商就必须达到我们的标准才能参与——这自然提高了准入门槛。设计师害怕反复修改，酒店担心产品不够精致，而供应商则难以应对高昂的维护成本。Yumeya's solutions simultaneously address these concerns, amplifying proposal advantages.

•在竞标过程中争取宝贵时间

在公开招标项目中，多家合同家具供应商往往提供类似的产品进行竞争。如果没有能够打动酒店运营商的独特产品，竞标最终难免演变成价格战。然而，如果您能提供独具特色的产品，酒店的选择将大大提高您的中标几率。我们差异化的产品通常需要定制模具才能生产。例如，如果一家酒店选择了您带有金属木纹饰面的宴会椅，他们自然会给其他供应商机会，让他们确认竞争对手是否也能做出同样的饰面。然而，即使您的竞争对手投入资金进行模具开发和研发，也至少需要4周或更长时间。这段时间足以让您的方案获得竞争优势。

让Yumeya助力您的业务成功

当您的方案展现出我们提供的不仅仅是合同椅时，您就超越了单纯的产品销售，开始帮助客户更好地运营业务。我们助您降低前期投入、减少长期成本、提高收益，并提升空间的整体价值。凭借定制开发、更坚固的结构和快速响应，Yumeya 为您的项目提供全程支持。我们的研发团队、工程团队和完善的生产体系​​不仅使我们的产品脱颖而出，更确保了质量和交付进度——即使在时间紧迫的情况下也能保证交付。

我们再次提醒您，今年的春节假期在二月，节前节后产能将非常紧张。 12月17日之后下的订单预计最早也要到五月才能发货。如果您有明年第一季度或第二季度的项目，或者需要补充库存以应对旺季需求，现在正是确认订单的关键时刻！如有任何疑问，欢迎随时联系我们，我们将立即处理您的需求。