宴會項目承辦人指南

如今，每個酒店工程招標項目都面臨激烈的競爭。市場上，許多人仍然認為客製化意味著抄襲。許多家具供應商反覆爭論價格，而買家則在品質需求和有限的預算之間左右為難。事實上，真正勝出的公司並非價格最低的，而是能夠在最短時間內提供清晰、實際價值的公司。

在飯店、婚宴中心和會議場所等高端場所，需求正在快速變化。顧客不再只是需要功能性的椅子，他們希望椅子的設計能與空間相協調，彰顯品牌形象，並在不同的環境中都能完美融入。椅子的材質必須適用於室內外環境，經久耐用，且易於維護。這種不斷增長的客戶期望與普通市場供應之間的差距，為真正具有差異化優勢的專業宴會椅製造商創造了新的機會。

在這樣的環境下，Yumeya 為宴會解決方案提供了一個全新的思路。憑藉清晰的設計差異、更優的生產流程、強大的供應鏈支援、靈活適用於不同場景的應用以及以營運為先的理念，我們助您在投標之初便佔據優勢。這種方法使競爭不再局限於價格比較，而是將投標轉變為對價值、經驗以及對酒店餐廳家具在日常運營中實際應用的深刻理解的檢驗——而這只有經驗豐富的酒店餐廳家具工廠才能真正做到。

同質產品與一維競爭

如今，宴會家具產業面臨前所未有的挑戰。無論是大型飯店集團的新建項目，或是區域會議中心的翻新工程，市場上都充斥著大量同質化的投標方案：類似的疊椅、類似的粉末塗裝工藝、類似的材料結構。這使得競爭對手別無選擇，只能在價格或人脈上競爭。結果，整個產業陷入了惡性循環：利潤下滑、品質下降、風險增加。同時，飯店仍然無法找到真正符合現代美學和功能需求的產品，只能接受平庸的解決方案。

設計師在面對這類產品時也面臨著同樣尷尬的困境。即便他們渴望選擇更具設計感的解決方案，但投標中普遍存在的同質化現象卻使得方案缺乏獨特性。缺乏亮點，決策者最終只能進行價格比較。因此，供應商陷入價格戰並非競爭力增強的標誌，而是連鎖反應。

重新定義宴會家具的價值

這些技術不僅僅關乎產品選擇，它提供的是真正完整的合約家具解決方案。當飯店清楚地看到這些技術優勢如何幫助降低日常營運和維護成本時，投標方案就會變得更加專業、實用，在決策者眼中也更有價值。

全新設計：令人印象深刻的設計

投標方案的根本競爭在於第一印象。我們的首要突破性策略是引入設計差異化。雖然許多競爭對手仍依賴傳統的可疊放座椅，但如今飯店的需求已遠不止於基本功能。他們尋求的是能夠提升空間氛圍的家具。

凱旋系列：專為高端宴會場所打造，其獨特的瀑布式座椅設計可自然分散大腿前側的壓力，促進血液循環。這不僅提升了長時間坐姿的舒適度，也延長了泡棉填充物的使用壽命。相較於傳統的直角坐墊，它更符合人體工學，是長時間宴會體驗的理想選擇。一次可堆疊10把，完美兼顧了收納效率與視覺美感。它擁有堅固的實木外觀，遠觀宛如木椅，卻兼具金屬框架的強度和耐用性。

舒適系列：這款設計經濟實惠、用途廣泛，最多可堆疊8個單元。其獨特的橢圓形靠背搭配舒適的弧形坐墊，不僅提升了使用者的舒適度，也改善了空間的整體視覺效果。適用於各種宴會廳和會議室，安全美觀，深受眾多客戶的青睞。

這些標誌性設計在投標過程中具有顯著優勢。當設計師將您的產品融入方案中時，決策者自然會將您的解決方案作為比較的基準。投標並非始於價格，而是始於在設計選擇階段確立您的市場地位。

全新表面處理：獨特的木紋粉末塗層

當競爭品牌實力和品質勢均力敵時，競爭往往最終取決於人際關係。Yumeya研究發現，透過表面製程實現差異化可以將產品提升到更高的檔次。

身為中國首家金屬木紋家具製造商，我們擁有超過27年的經驗，打造出一套難以複製的金屬木紋系統。我們的技術從早期的二維木紋圖案發展到如今的戶外級三維木紋紋理。外觀高度接近實木，同時結構強度和使用壽命也足以滿足商業家具的需求。它幾乎無需維護，不會像油漆飾面那樣褪色，並且比標準粉末塗層具有更好的耐刮擦性和耐磨性。即使在飯店等高強度使用環境下，多年使用後仍保持潔淨如新，展現高端品質。

這種逼真效果源自於我們的熱轉印工藝。此工藝能夠清晰展現木材的天然細節，例如流暢的紋理和木節，這是普通繪畫工藝無法實現的。此外，我們在切割轉印紙時嚴格遵循木材的真實紋理方向。水平紋理保持水平，垂直紋理保持垂直，最終呈現自然平衡的效果。這種對紋理方向、接縫和細節的精準控制是低端工藝無法企及的。

相比之下，市面上許多所謂的木紋飾面實際上只是簡單的塗漆工藝。它們通常只能呈現深色，無法實現淺色調或天然木紋，而且往往顯得粗糙。使用一兩年後，褪色和開裂現象十分常見。這些產品無法滿足高端酒店和商業項目所需的耐用性和品質標準，在投標中缺乏競爭力，尤其與傳統宴會椅相比更是如此。

從環保角度來看，金屬木紋椅為星級飯店帶來了顯著優勢。它無需砍伐樹木即可營造出實木椅的溫暖外觀。每使用100把金屬木紋椅，就能保護約6棵樹齡80至100年的山毛櫸樹，有助於保護一公頃歐洲山毛櫸林的生長。這使得重視永續發展和環保採購的飯店更容易做出選擇。

此外，Yumeya採用國際飯店專案領域最知名的品牌之一—虎牌粉末塗料。此塗料不含重金屬，不產生揮發性有機化合物（VOC），使方案在早期評審階段就擁有顯著優勢。結合我們的木紋技術，打造出強大的視覺和技術差異化優勢。 Yumeya的木紋不僅體現在外觀上，它還具有更高的逼真度、更長的使用壽命、更佳的環保性能以及競爭對手難以企及的卓越品質。

新技術：競爭對手無法比擬的核心優勢

工藝和美學可以複製，但真正的技術實力才能決定你的競爭優勢。經過多年的研發，Yumeya將技術優勢融入其產品之中。

彈性靠背設計：市面上大多數彈性靠背椅的搖擺機構都採用錳鋼材質。然而，使用2 - 3年後，這種材料會失去彈性，導致靠背回彈性下降，甚至可能斷裂，造成高昂的維護成本。歐美高端品牌升級為航空級碳纖維結構，其韌性是錳鋼的十倍以上。這些碳纖維結構不僅回彈穩定，使用壽命長達十年，還能帶來更大的安心保障，長期節省成本。Yumeya我們是中國首家將碳纖維柔性靠背結構應用於宴會椅的製造商。我們讓高品質的結構觸手可及，以美國同類產品20%-30%的價格，提供媲美耐用性和舒適度的產品。

一體成型把手孔：無縫設計消除了鬆動部件，防止織物磨損，並簡化了清潔工作。飯店可享有便利的操作體驗，而經銷商則可減少售後問題。至關重要的是，這種結構難以複製——它需要模具開發、結構驗證和嚴格的測試。競爭對手需要時間才能複製，但項目很少會等待。這是客戶能夠立即認可的關鍵差異化優勢——提高您的成交率，減少售後問題，並使您擺脫殘酷的競爭。

可堆疊：當可堆疊椅疊放時，重心會逐漸前移。一旦重心超過最底層椅子的前腿，整個堆疊就會變得不穩定，無法繼續堆疊。為了解決這個問題，Yumeya 在椅腳底部設計了一個特殊的底座蓋。這種設計使重心略微後移，從而在堆疊過程中保持椅子的平衡，使堆疊更加穩定安全。這種結構改進不僅提高了堆疊的安全性，也使運輸和儲存更加便捷有效率。以我們的金屬木紋椅為例，堆疊容量已從5把增加到8把。我們從產品設計之初就考慮到了堆疊效率。例如，凱旋系列採用了一種特殊的堆疊結構，最多可堆疊10張椅子。這有助於飯店節省儲存空間，並降低安裝和拆卸的人工成本。

內外兼顧：提高使用頻率和投資報酬率

真正了解酒店營運的人都知道，宴會家具不僅僅是裝飾品。它的生命週期成本、使用頻率、儲存費用以及跨場景適應性都會影響營運。

Yumeya's indoor戶外多功能性概念徹底打破了宴會家具僅限於室內使用的傳統限制。在飯店營運中，頻繁的場地佈置和場景轉換是其一大特點，而固定位置的座椅意味著：室內場地變更需要搬運座椅，宴會廳轉為會議室需要重新佈置座椅，戶外活動則需要額外購置座椅。閒置的座椅佔用倉庫空間，造成隱性營運成本。

透過採用可適應多種場景的單一座椅型號，飯店可以同時減輕採購壓力、降低儲存負擔並提高利用率，從而最大限度地發揮每把椅子的價值。我們採用耐候性強的材料、進行結構測試並採用穩定的製造工藝，使傳統上僅限於室內使用的宴會椅也能在戶外大放異彩。飯店現在可以全天候在各個場所部署同一款豪華座椅，大幅提高使用頻率，真正實現室內外皆宜的多功能性。至關重要的是，這種靈活性帶來了可量化的效益：

1. 採購成本節約

以往飯店需要1000把室內椅和1000把室外椅，現在只需要1500把通用椅。這不僅減少了500張椅子，還降低了這500把椅子的相關運輸、安裝和物流成本。

2. 降低儲存成本

假設租金為每平方英尺每天 3 美元，那麼最初 2000 把椅子每天的租金將達到 300 美元。現在，椅子數量減少到 1500 把，每平方英尺 20 把，每日的儲存成本降至約 225 美元。這意味著每年可以節省數萬美元的儲存費用。

3. 提高投資報酬率

假設每次活動成本為 3 美元，傳統宴會椅每月約用於 10 場活動，而室內/室外椅每月可用於 20 場活動。每張椅子每月可額外節省 30 美元，每年共節省 360 美元。

正因為如此，我們始終強調室內/室外兩用椅在飯店中具有顯著的成本節約和資源利用提升優勢。將這些數據納入您的方案，便能提供強而有力的佐證。與競爭對手的方案進行直接對比，將立即凸顯您方案在成本效益和營運效率方面的卓越表現，從而顯著提高您的中標幾率。

如何憑藉更高層次的競爭優勢贏得合約

•先勝後標：在提案階段早期就佔據有利位置

許多供應商只有在提交投標書時才開始競爭，而真正的贏家是那些提前做好準備的供應商。讓設計師參與產品選擇討論，幫助他們了解這些專業設計如何提升飯店標準、實現永續發展目標並簡化日常營運。這使他們能夠將這些產品/賣點直接融入方案中。一旦產品的設計理念在投標書中得到記錄，其他供應商就必須達到我們的標準才能參與——這自然提高了准入門檻。設計師害怕反覆修改，飯店擔心產品不夠精緻，而供應商則難以應付高昂的維護成本。Yumeya's solutions simultaneously address these concerns, amplifying proposal advantages.

•在競標過程中爭取寶貴時間

在公開招標項目中，多家合約家具供應商往往提供類似的產品進行競爭。如果沒有能夠打動飯店業者的獨特產品，競標最終難免演變成價格戰。然而，如果您能提供獨特的產品，飯店的選擇將大大提高您的中標幾率。我們差異化的產品通常需要客製化模具才能生產。例如，如果飯店選擇了您帶有金屬木紋飾面的宴會椅，他們自然會給其他供應商機會，讓他們確認競爭對手是否也能做出相同的飾面。然而，即使您的競爭對手投入資金進行模具開發和研發，也至少需要4週或更長時間。這段時間足以讓您的方案獲得競爭優勢。

讓Yumeya助力您的業務成功

當您的方案展現出我們提供的不僅僅是合約椅時，您就超越了單純的產品銷售，開始幫助客戶更好地經營業務。我們助您降低前期投入、減少長期成本、提高效益，並提升空間的整體價值。憑藉客製化開發、更堅固的結構和快速反應，Yumeya 為您的專案提供全程支援。我們的研發團隊、工程團隊和完善的生產系統不僅使我們的產品脫穎而出，更確保了品質和交付進度——即使在時間緊迫的情況下也能保證交付。

我們再次提醒您，今年的春節假期在二月，節前節後產能將非常緊張。 12月17日以後下的訂單預計最快也要到五月才能出貨。如果您有明年第一季或第二季的項目，或者需要補充庫存以應對旺季需求，現在正是確認訂單的關鍵時刻！如有任何疑問，歡迎隨時與我們，我們將立即處理您的需求。