Kako izbrati pravo banketno pohištvo in postavitev za hotelske prostore za dogodke

1. Celovito načrtovanje banketne dvorane: prostor, pretok prometa in ustvarjanje vzdušja

Pred izbiro banketnih miz in stolov je bistveno oceniti celoten prostor banketne dvorane in ga razumno razdeliti na funkcionalne cone.:

Glavna jedilnica

To območje je tam, kjer banketne mize in stoli so postavljeni tako, da ustrezajo potrebam po prehranjevanju in druženju.

Oder/Predstavitveni prostor

Uporablja se za poročne obrede, podelitve nagrad in glavna prizorišča korporativnih gala ob koncu leta. Globina 1.5–Rezervirati je treba 2 m, upoštevati pa je treba tudi projekcijo in ozvočenje.

Sprejemni salon

Za lažjo registracijo gostov, fotografiranje in čakanje postavite registracijsko mizo, kavče ali visoke mize.

Bife/okrepčilni prostor  

Ločeno od glavnega prizorišča, da se izognemo gneči.  

Načrtovanje prometnega toka

Širina glavnega prometnega toka ≥ 1,2 m za zagotovitev nemotenega gibanja osebja in gostov; ločeni prometni tokovi za bifejski in jedilni prostor.  

Uporabite Yumeya pohištvo’Zložljive in zložljive funkcije za hitro prilagajanje postavitev v času prometnih konic in ohranjanje neoviranega pretoka gostov.

Vzdušje

Osvetlitev: Namizne LED ambientalne luči (prilagodljiva storitev), na odru nameščeni reflektorji z nastavljivo barvno temperaturo;

Dekoracija: Prti, prevleke za stole, cvetlični aranžmaji za osrednje okraske, zavese za ozadje in stene z baloni, vse usklajeno z barvami izdelkov;

Zvok: Zvočniki linijskega niza, povezani z zvočno vpojnimi stenskimi ploščami, za odpravo odmeva in zagotavljanje enakomerne zvočne pokritosti.

2 . Standardne banketne mize/okrogle mize (banketna miza)  

Standardno banketne mize Okrogle mize so najpogostejša oblika banketnega pohištva, primerna za poroke, letna srečanja, družabna srečanja in druge priložnosti, ki zahtevajo razpršeno sedenje in svoboden pogovor.  

2.1 Scenariji in pari stolov  

Formalni banketi: Poroke, letna srečanja podjetij se običajno odločijo za φ60″–72″ okrogle mize, prilagodljive 8–12 ljudi.

Majhni do srednje veliki saloni: φ48″ okrogle mize za 6–8 oseb, v kombinaciji z visokimi koktajl mizami in barskimi stoli za izboljšanje interaktivnosti.  

Pravokotne kombinacije: 30″ × 72″ ali 30″ × 96″ banketne mize, ki jih je mogoče združiti za različne konfiguracije miz.  

2.2 Splošne specifikacije in priporočeno število oseb

Nasvet: Za boljšo interakcijo z gosti lahko velike mize razdelite na manjše ali pa med nekatere mize dodate mize za koktajle, da ustvarite “fluidna družabnost” doživetje za goste.

2.3 Podrobnosti in okraski  

Prti in prevleke za stole: Izdelani iz negorljive tkanine, ki jo je enostavno čistiti, kar omogoča hitro zamenjavo; barve prevlek za stole se lahko ujemajo z barvo teme.  

Osrednja dekoracija: Od minimalističnega zelenja, kovinskih svečnikov do razkošnih kristalnih svečnikov, v kombinaciji s storitvijo prilagajanja Yumeya je mogoče vdelati logotipe ali imena poročnega para.

Shranjevanje namizne posode: Yumeya mize imajo vgrajene kabelske kanale in skrite predale za priročno shranjevanje namizne posode, kozarcev in prtičkov.

3. Postavitev v obliki črke U (oblika U)  

Postavitev v obliki črke U ima “U” odprtina v obliki črke A je obrnjena proti glavnemu prostoru za govorce, kar olajša interakcijo med gostiteljem in gosti ter usmerja njihovo pozornost. Pogosto se uporablja v scenarijih, kot so VIP sedenje na porokah, VIP razprave in izobraževalni seminarji.

3.1 Prednosti scenarija

Voditelj ali nevesta in ženin sta nameščena na dnu “U” oblika, z gosti, ki obkrožajo tri strani, kar zagotavlja neoviran razgled.

Omogoča gibanje in storitve na kraju samem, notranji prostor pa omogoča namestitev razstavnih stojal ali projektorjev.

3.2 Dimenzije in razporeditev sedežev

Razmik med mizami: Med obema pustite 90 cm prostora “roke” in “osnova” mize v obliki črke U;

Območje za oder: Odhod 120–210 cm na sprednji strani podnožja za podij ali mizo, kjer se mladoporočenca lahko podpišeta;

Oprema: Mizno ploščo je mogoče opremiti z integrirano napajalno enoto, ki ima vgrajen napajalnik in vrata USB za enostavno priključitev projektorjev in prenosnikov.

3.3 Podrobnosti postavitve

Čista površina mize: Na mizo naj bodo postavljene le imenske ploščice, gradiva za sestanke in kozarci za vodo, da ne bi ovirali pogleda;

Dekoracija ozadja: Podstavek je lahko opremljen z LED zaslonom ali tematskim ozadjem, ki poudari blagovno znamko ali poročne elemente;

Osvetlitev: Na notranjo stran U-oblike je mogoče namestiti tirne luči, da poudarite govorca ali nevesto in ženina.

4. Sejna soba (manjši sestanki/seje upravnega odbora)

Razporeditev sejnih sob poudarja zasebnost in profesionalnost, zaradi česar je primerna za sestanke vodstva, poslovna pogajanja in manjše sestanke za odločanje.

Podrobnosti in konfiguracija  

Materiali: Mizne plošče so na voljo v orehovem ali hrastovem furnirju, v kombinaciji s kovinskim okvirjem z lesnimi vzorci za trden in eleganten videz;  

Zasebnost in zvočna izolacija: Za zagotovitev zaupnosti med pogajanji je mogoče namestiti akustične stenske panele in zavese za drsna vrata;

Tehnične lastnosti: Vgrajeni kabelski kanali, brezžično polnjenje in vrata USB podpirajo hkratno povezavo za več uporabnikov;  

Storitve: Opremljeno s flipchartom, belo tablo, brezžičnim mikrofonom, ustekleničeno vodo in osvežilnimi pijačami za večjo učinkovitost sestanka.  

5. Kako kupiti ustrezno število banketnih stolov za banketno dvorano

Skupno povpraševanje + rezerva

Izračunajte skupno število sedežev v vsakem prostoru in priporočite pripravo dodatnih 10 % ali vsaj 5 banketnih stolov za morebitne dodatke ali poškodbe v zadnjem trenutku.  

Združite paketne nakupe z najemom  

Sprva kupite 60 % osnovne količine, nato pa dodajte več glede na dejansko porabo; posebne modele za obdobja največje obremenitve je mogoče rešiti z najemom.  

Materiali in vzdrževanje

Okvir: Jekleno-leseni kompozit ali aluminijeva zlitina, z nosilnostjo & g; 500 lbs;  

Tkanina: Negorljiva, vodoodporna, odporna proti praskam in enostavna za čiščenje; površina je obdelana s prašnim premazom Tiger Powder Coat za odpornost proti obrabi, kar zagotavlja, da bo leta ostala kot nova;  

Poprodajne storitve: Uživajte v Yumeya “ 10-letni okvir & Garancija za peno ,” z 10-letno garancijo na konstrukcijo in peno.

6. Trendi v industriji in trajnost

Trajnost

Vsi izdelki so skladni z okoljskimi certifikati, kot je GREENGUARD, saj uporabljajo reciklirane materiale in nestrupene tkanine;

Staro pohištvo se reciklira in predela, da se zmanjša ogljični odtis.

7. Zaključek

Z banketnih miz, banketni stoli V okviru celovite serije banketnega pohištva Yumeya Hospitality ponuja enotno modularno rešitev pohištva za hotelske banketne dvorane. Upamo, da vam bo ta priročnik pomagal pri enostavnem krmarjenju po zasnovi postavitve in odločitvah o nabavi, s čimer bo vsaka poroka, letno srečanje, usposabljanje in poslovna konferenca nepozabna in nepozabna.