כיצד לבחור את ריהוט האירועים והעיצוב המתאימים לחללי אירועים במלונות
1. תכנון כולל של אולם האירועים: מרחב, זרימת תנועה ויצירת אווירה
לפני בחירת שולחנות וכיסאות אירועים, חשוב להעריך את החלל הכולל של אולם האירועים ולחלק אותו באופן סביר לאזורים פונקציונליים.:
אזור האוכל הראשי
אזור זה הוא המקום שבו שולחנות אירועים וכיסאות ממוקמים כדי להתאים לצורכי הארוחה והחברה.
אזור במה/הצגה
משמש לטקסי חתונה, טקסי פרסים ואירועי סוף שנה של חברה. עומק של 1.5–יש להזמין מרחק של 2 מטר, ויש לקחת בחשבון סידורי הקרנה ומערכת סאונד.
טרקלין קבלה
הציבו דלפק רישום, ספות או שולחנות גבוהים כדי להקל על רישום האורחים, צילום והמתנה.
אזור בופה/כיבוד
מופרד מהמקום הראשי כדי למנוע עומס.
תכנון זרימת תנועה
רוחב זרימת התנועה הראשית ≥ 1.2 מ' כדי להבטיח תנועה חלקה לצוות ולאורחים; זרימות תנועה נפרדות לאזור הבופה ולאזור האוכל.
השתמשו ברהיטים Yumeya’תכונות הניתנות לערום וקיפול להתאמה מהירה של פריסות בשעות שיא ולשמירה על זרימת תנועת אורחים ללא הפרעה.
אווירה
תאורה: תאורת LED אווירה המותקנת על שולחן (שירות הניתן להתאמה אישית), זרקורים מתכווננים בטמפרטורת צבע המותקנים על במה;
קישוט: מפות שולחן, כיסויי כיסאות, סידורי פרחים למרכז, וילונות רקע וקירות בלונים, כולם בהתאמה לצבעי המוצר;
סאונד: רמקולים מסוג Line Array משולבים עם פאנלים סופגי קול על הקיר כדי למנוע הדים ולהבטיח כיסוי צליל אחיד.
2 . שולחנות אירועים סטנדרטיים/שולחנות עגולים (שולחן אירועים)
תֶקֶן שולחנות אירועים או שולחנות עגולים הם הצורה הנפוצה ביותר של ריהוט לאירועים, המתאימים לחתונות, פגישות שנתיות, מפגשים חברתיים ואירועים אחרים הדורשים מקומות ישיבה מפוזרים ושיחה חופשית.
2.1 תרחישים וזיווגי כיסאות
אירועים רשמיים: חתונות, פגישות שנתיות של חברות בדרך כלל בוחרים ב φ60&פריים;–72&פריים; שולחנות עגולים, נוחים 8–12 אנשים.
סלונים קטנים עד בינוניים: φ48&פריים; שולחנות עגולים עבור 6–8 אנשים, בשילוב עם שולחנות קוקטייל גבוהים וכסאות בר לשיפור הפורמטים האינטראקטיביים.
צירופים מלבניים: 30&ראשוניים; × 72&פריים; או 30&פריים; × 96&פריים; שולחנות אירועים, הניתנים לחיבור יחד כדי להתאים לתצורות שולחן שונות.
2.2 מפרטים נפוצים ומספר אנשים מומלץ
סוג טבלה | דגם מוצר | מידות (אינצ'ים/ס"מ) | קיבולת ישיבה מומלצת |
סיבוב 48&פריים; | ET-48 | φ48&פריים; / φס"מ122 | 6–8 人 |
עגול 60&פריים; | ET-60 | φ60&פריים; / φס"מ152 | 8–10 人 |
סיבוב 72&פריים; | ET-72 | φ72&פריים; / φס"מ183 | 10–12 人 |
מלבני 6 רגל | BT-72 | 30&פריים;×72&פריים; / 76×ס"מ183 | 6–8 人 |
מלבני 8 רגל | BT-96 | 30&פריים;×96&פריים; / 76×ס"מ244 | 8–10 人 |
טיפ: כדי לשפר את האינטראקציה עם האורחים, ניתן לחלק שולחנות גדולים לשולחנות קטנים יותר או להוסיף שולחנות קוקטייל בין כמה שולחנות כדי ליצור “חברתי נוזלי” חוויה לאורחים.
2.3 פרטים ועיטורים
מפות שולחן וכיסויי כיסאות: עשויים מבד מעכב בעירה וקל לניקוי, התומכים בהחלפה מהירה; צבעי כיסוי הכיסאות יכולים להתאים לצבע הנושא.
קישוטים מרכזיים: החל מירוק מינימליסטי, פמוטי מתכת ועד פמוטי קריסטל יוקרתיים, בשילוב עם שירות ההתאמה האישית של Yumeya, ניתן להטמיע לוגואים או שמות הזוג המתחתן.
אחסון כלי שולחן: שולחנות Yumeya כוללים תעלות כבלים מובנות ומגירות נסתרות לאחסון נוח של כלי שולחן, כלי זכוכית ומפיות.
3. פריסה בצורת U (צורת U)
הפריסה בצורת U כוללת “U” פתח צורה הפונה לאזור הדובר הראשי, מקל על האינטראקציה בין המארח לאורחים ומרכז את תשומת ליבם. הוא משמש בדרך כלל בתרחישים כגון מקומות ישיבה VIP בחתונות, דיוני VIP וסמינרים.
3.1 יתרונות התרחיש
המנחה או החתן והכלה ממוקמים בתחתית “U” צורה, כאשר האורחים מקיפים שלושה צדדים, מה שמבטיח נוף ללא הפרעה.
זה מקל על תנועה ושירות באתר, כאשר החלל הפנימי מסוגל להכיל עמדות תצוגה או מקרנים.
3.2 מידות וסידור ישיבה
סוג צורת U | דוגמה לשילוב מוצרים | מספר מושבים מומלץ |
בינוני U | MT-6 × 6 שולחנות + כרטיס אשראי02 × כִּיסְאוֹת18 | 9–אֲנָשִׁים20 |
U גדול | MT-8 × 8 שולחנות + כרטיס אשראי02 × כִּיסְאוֹת24 | 14–אֲנָשִׁים24 |
מרווח בין השולחנות: יש להשאיר מרחק של 90 ס"מ בין השניים “נֶשֶׁק” וה- “בָּסִיס” של השולחן בצורת U;
אזור הפודיום: עזיבה 120–210 ס"מ בקדמת הבסיס עבור פודיום או שולחן לחתימה של הזוג הטרי;
ציוד: ניתן לצייד את משטח השולחן בקופסת חשמל משולבת, הכוללת ספק כוח מובנה ויציאות USB לחיבור קל של מקרנים ומחשבים ניידים.
3.3 פרטי פריסה
משטח שולחן נקי: יש להניח על השולחן רק שלטי שם, חומרי ישיבות וכוסות מים כדי למנוע חסימה של הנוף;
קישוט רקע: ניתן להתקין מסך LED או רקע נושאי לבסיס כדי להדגיש את המותג או אלמנטים של החתונה;
תאורה: ניתן להתקין נורות מסילה בצד הפנימי של צורת ה-U כדי להדגיש את הדובר או את החתן והכלה.
4. חדר ישיבות (ישיבות קטנות/ישיבות דירקטוריון)
סידור חדר הישיבות מדגיש פרטיות ומקצועיות, מה שהופך אותו למתאים לפגישות הנהלה, משא ומתן עסקי ופגישות קבלת החלטות בקנה מידה קטן.
פרטים ותצורה
חומרים: משטחי שולחן זמינים בפורניר אגוז או אלון, בשילוב עם מסגרת מתכת בגימור עץ למראה יציב ויוקרתי;
פרטיות ובידוד אקוסטי: ניתן להתקין פאנלים אקוסטיים לקיר ווילונות הזזה כדי להבטיח סודיות במהלך המשא ומתן;
מאפיינים טכניים: ערוצי כבלים מובנים, טעינה אלחוטית ויציאות USB תומכים בחיבורים בו זמנית עבור משתמשים מרובים;
שירותים: מצויד בלוח, לוח לבן, מיקרופון אלחוטי, מים בבקבוקים וכיבוד קל לשיפור יעילות הפגישה.
5. כיצד לרכוש את המספר המתאים של כיסאות אירועים לאולם אירועים
סך הביקוש + רזרבי
חשבו את המספר הכולל של מושבים בכל אזור והמליצו על הכנת 10% נוספים או לפחות 5 כיסאות לאירועים כדי להתחשב בתוספות או נזקים של הרגע האחרון.
שלב רכישות קבוצתיות עם השכרות
רכשו בתחילה 60% מכמות הבסיס, ולאחר מכן הוסיפו עוד בהתאם לשימוש בפועל; ניתן לטפל בסגנונות מיוחדים לתקופות שיא באמצעות השכרות.
חומרים ותחזוקה
שלדה: פלדה-עץ מרוכבת או סגסוגת אלומיניום, עם כושר נשיאה של & גרם; 500 ליברות;
בד: מעכב בעירה, עמיד למים, עמיד בפני שריטות וקל לניקוי; המשטח מטופל בציפוי פודרה מסוג טייגר לעמידות בפני שחיקה, מה שמבטיח שהוא יישאר כמו חדש במשך שנים;
שירות לאחר המכירה: תהנו מ-Yumeya “ מסגרת של 10 שנים & אחריות לקצף ,” עם אחריות של 10 שנים על המבנה והקצף.
6. מגמות בתעשייה וקיימות
קיימות
כל המוצרים עומדים בתקני הסמכה סביבתיים כגון GREENGUARD, תוך שימוש בחומרים הניתנים למחזור ובדים שאינם רעילים;
רהיטים ישנים ממוחזרים ומיוצרים מחדש כדי להפחית את טביעת הרגל הפחמנית.
7. מַסְקָנָה
משולחנות האירועים, כיסאות אירועים לסדרת ריהוט לאירועים מקיפה, Yumeya Hospitality מספקת פתרון ריהוט מודולרי מקיף לאולמות אירועים בבתי מלון. אנו מקווים שמדריך זה יעזור לכם לנווט בקלות בעיצוב הפריסה ובקבלת החלטות רכש, ויהפוך כל חתונה, פגישה שנתית, מפגש הדרכה וכנס עסקי לבלתי נשכח.
Products