Como elixir o mobiliario e a disposición axeitados para banquetes en espazos para eventos de hoteis

1. Planificación xeral da sala de banquetes: espazo, fluxo de tráfico e creación de atmosfera

Antes de escoller mesas e cadeiras para banquetes, é fundamental avaliar o espazo total do salón de banquetes e dividilo razoablemente en zonas funcionais.:

Comedor principal

Esta zona é onde mesas de banquete e as cadeiras están colocadas para adaptarse ás necesidades de comedor e socialización.

Escenario/Área de presentación

Usado para cerimonias de voda, cerimonias de entrega de premios e lugares principais de galas corporativas de fin de ano. Unha profundidade de 1.5–Débense reservar 2 m e débese ter en conta a disposición do sistema de proxección e son.

Sala de recepción

Coloca un mostrador de rexistro, sofás ou mesas altas para facilitar o rexistro de hóspedes, a fotografía e a espera.

Zona de bufé/refresco  

Separado do recinto principal para evitar aglomeracións.  

Deseño do fluxo de tráfico

Anchura principal do fluxo de tráfico ≥ 1,2 m para garantir a fluidez do persoal e dos hóspedes; fluxos de tráfico separados para a zona de bufé e a zona de comedor.  

Utilizar mobles Yumeya’Características apilables e pregables para axustar rapidamente a disposición durante as horas punta e manter o fluxo de tráfico de visitantes sen obstáculos.

Ambiente

Iluminación: luces ambientais LED montadas sobre mesa (servizo personalizable), focos con temperatura de cor axustable montados no escenario;

Decoración: manteis, fundas para cadeiras, arranxos florais para centros de mesa, cortinas de fondo e paredes de globos, todo coordinado coas cores do produto;

Son: Altofalantes de matriz lineal combinados con paneis de parede fonoabsorbentes para eliminar ecos e garantir unha cobertura de son uniforme.

2 . Mesas de banquete estándar/Mesas redondas (Mesa de banquete)  

Estándar mesas de banquete ou as mesas redondas son o tipo máis común de mobiliario para banquetes, axeitado para vodas, reunións anuais, encontros sociais e outras ocasións que requiren asentos dispersos e conversa libre.  

2.1 Escenarios e emparellamentos de cadeiras  

Banquetes formais: as vodas e as reunións anuais corporativas adoitan optar por φ60″–72″ mesas redondas, acolledoras 8–12 persoas.

Salóns de salón de pequeno e mediano tamaño: φ48″ mesas redondas para 6–8 persoas, combinadas con mesas de cóctel de patas altas e taburetes de bar para mellorar os formatos interactivos.  

Combinacións rectangulares: 30″ × 72″ ou 30″ × 96″ mesas para banquetes, que se poden unir para adaptarse a diferentes configuracións de mesa.  

2.2 Especificacións comúns e número recomendado de persoas

Consello: Para mellorar a interacción cos comensais, podes dividir as mesas grandes en mesas máis pequenas ou engadir mesas de cóctel entre algunhas mesas para crear un... “social fluído” experiencia para os hóspedes.

2.3 Detalles e decoracións  

Manteis e fundas para cadeiras: feitas de tecido ignífugo e fácil de limpar, o que permite unha substitución rápida; as cores das fundas das cadeiras poden combinar coa cor do tema.  

Decoracións centrais: Desde vexetación minimalista e candelabros metálicos ata candelabros de cristal de luxo, combinados co servizo de personalización de Yumeya, pódense inserir logotipos ou os nomes dos noivos.

Almacenamento de vaixela: Yumeya as mesas contan con canles para cable integradas e caixóns ocultos para gardar comodamente a vaixela, a cristalería e os panos.

3. Disposición en forma de U (U Shape)  

A disposición en forma de U presenta unha “U” abertura con forma orientada cara á zona do orador principal, facilitando a interacción entre o anfitrión e os convidados e concentrando a súa atención. Úsase habitualmente en escenarios como asentos VIP para vodas, debates VIP e seminarios de formación.

3.1 Vantaxes do escenario

O presentador ou os noivos colócanse na parte inferior do “U” forma, cos hóspedes rodeando tres lados, garantindo vistas despexadas.

Facilita o movemento e o servizo no lugar, xa que o espazo interior pode albergar expositores ou proxectores.

3.2 Dimensións e disposición dos asentos

Espazo entre mesas: Deixar un paso de 90 cm entre as dúas “brazos” e o “base” da mesa en forma de U;

Zona do podio: Saír 120–210 cm na parte dianteira da base para un podio ou unha mesa para que os recén casados asinen;

Equipamento: O taboleiro da mesa pode equiparse cunha caixa de alimentación integrada, que ten unha fonte de alimentación incorporada e portos USB para conectar facilmente proxectores e portátiles.

3.3 Detalles do deseño

Limpa a superficie da mesa: só se deben colocar sobre a mesa as placas con nomes, os materiais de reunión e os vasos de auga para evitar obstruír a vista;

Decoración de fondo: A base pódese equipar cunha pantalla LED ou un fondo temático para resaltar os elementos da marca ou da voda;

Iluminación: Pódense instalar luces de riel na parte interior da forma de U para destacar o orador ou os noivos.

4. Sala de Xuntas (Reunións Pequenas/Reunións da Xunta)

A distribución da sala de xuntas fai fincapé na privacidade e o profesionalismo, o que a fai axeitada para reunións de xestión, negociacións comerciais e reunións de toma de decisións a pequena escala.

Detalles e configuración  

Materiais: Taboleiros de mesa dispoñibles en chapa de nogueira ou carballo, combinados cunha estrutura de metal que imita a madeira para unha aparencia robusta e elegante;  

Privacidade e illamento acústico: pódense instalar paneis acústicos de parede e cortinas para portas corredías para garantir a confidencialidade durante as negociacións;

Características técnicas: Os canais de cable integrados, a carga sen fíos e os portos USB admiten conexións simultáneas para varios usuarios;  

Servizos: Equipado cun rotafolios, pizarra branca, micrófono sen fíos, auga embotellada e refrescos para mellorar a eficiencia das reunións.  

5. Como mercar o número axeitado de cadeiras de banquetes para un salón de banquetes

Demanda total + reserva

Calcule o número total de asentos en cada zona e recoméndese preparar un 10 % adicional ou polo menos 5 cadeiras para banquetes para ter en conta as adicións ou danos de última hora.  

Combina compras por lotes con alugueiros  

Compra o 60 % da cantidade base inicialmente e despois engade máis segundo o uso real; os estilos especiais para períodos de máxima demanda pódense xestionar mediante alugueiros.  

Materiais e mantemento

Marco: composto de aceiro e madeira ou aliaxe de aluminio, cunha capacidade de carga de & ge; 500 lbs;  

Tecido: ignífugo, impermeable, resistente aos arañazos e doado de limpar; a superficie está tratada con capa de po Tiger para maior resistencia ao desgaste, o que garante que permaneza como novo durante anos;  

Servizo posvenda: Disfruta de Yumeya “ Marco de 10 anos & Garantía de escuma ,” cunha garantía de 10 anos na estrutura e na escuma.

6. Tendencias da industria e sustentabilidade

Sostibilidade

Todos os produtos cumpren con certificacións ambientais como GREENGUARD, empregando materiais reciclables e tecidos non tóxicos;

Os mobles vellos recíclanse e refabráronse para reducir a pegada de carbono.

7. Conclusión

Dende as mesas dos banquetes, cadeiras de banquete a unha serie completa de mobles para banquetes, Yumeya Hospitality ofrece unha solución integral de mobles modulares para salóns de banquetes de hoteis. Agardamos que esta guía che axude a tomar decisións de deseño de maquetación e adquisicións con facilidade, facendo que cada voda, reunión anual, sesión de formación e conferencia de negocios sexa memorable e inesquecible.