Como escolher o mobiliário e o layout corretos para eventos em hotéis

1. Planejamento geral do salão de banquetes: espaço, fluxo de tráfego e criação de atmosfera

Antes de selecionar mesas e cadeiras de banquete, é essencial avaliar o espaço geral do salão de banquetes e dividi-lo razoavelmente em zonas funcionais:

Área de jantar principal

Esta área é onde mesas de banquete e cadeiras são colocadas para acomodar necessidades de refeições e socialização.

Palco/Área de Apresentação

Usado para cerimônias de casamento, cerimônias de premiação e galas corporativas de fim de ano. Uma profundidade de 1.5–Devem ser reservados 2 m, e devem ser considerados arranjos de projeção e sistema de som.

Sala de recepção

Coloque um balcão de registro, sofás ou mesas altas para facilitar o registro dos convidados, a fotografia e a espera.

Área de Buffet/Refrescos  

Separado do local principal para evitar congestionamento.  

Projeto de fluxo de tráfego

Largura do fluxo de tráfego principal ≥ 1,2 m para garantir movimento suave para funcionários e convidados; fluxos de tráfego separados para a área de buffet e área de jantar.  

Utilizar Yumeya móveis’s recursos empilháveis e dobráveis para ajustar rapidamente os layouts durante os períodos de pico e manter o fluxo desobstruído de visitantes.

Ambiente

Iluminação: Luzes LED ambiente montadas na mesa (serviço personalizável), holofotes com temperatura de cor ajustável montados no palco;

Decoração: Toalhas de mesa, capas de cadeira, arranjos florais para centro de mesa, cortinas de fundo e paredes de balões, todos coordenados com as cores do produto;

Som: Alto-falantes de matriz de linha emparelhados com painéis de parede que absorvem som para eliminar ecos e garantir cobertura sonora uniforme.

2 . Mesas de banquete padrão/Mesas redondas (Mesa de banquete)  

Padrão mesas de banquete ou mesas redondas são a forma mais comum de mobiliário para banquetes, adequadas para casamentos, reuniões anuais, encontros sociais e outras ocasiões que exigem assentos dispersos e conversas livres.  

2.1 Cenários e Pares de Cadeiras  

Banquetes formais: casamentos e reuniões anuais corporativas geralmente optam por φ60&Primo;–72″ mesas redondas, acomodando 8–12 pessoas.

Salões de pequeno e médio porte: φ48″ mesas redondas para 6–8 pessoas, combinadas com mesas de coquetel de pernas altas e bancos de bar para aprimorar os formatos interativos.  

Combinações retangulares: 30″ × 72&Primo; ou 30&Primo; × 96″ mesas de banquete, que podem ser unidas para acomodar diferentes configurações de mesa.  

2.2 Especificações comuns e número recomendado de pessoas

Dica: Para melhorar a interação com os convidados, você pode dividir mesas grandes em menores ou adicionar mesas de coquetel entre algumas mesas para criar um ambiente “social fluido” experiência para os hóspedes.

2.3 Detalhes e Decorações  

Toalhas de mesa e capas para cadeiras: feitas de tecido retardante de chamas e fácil de limpar, permitindo substituição rápida; as cores das capas para cadeiras podem combinar com a cor do tema.  

Decorações centrais: desde folhagens minimalistas, castiçais de metal até luxuosos castiçais de cristal, combinados com o serviço de personalização da Yumeya, logotipos ou nomes dos noivos podem ser incorporados.

Armazenamento de talheres: Yumeya as mesas possuem canais de cabos integrados e gavetas ocultas para armazenamento conveniente de talheres, copos e guardanapos.

3. Layout em forma de U (formato de U)  

O layout em forma de U apresenta um “U” abertura em forma de caixa voltada para a área principal do alto-falante, facilitando a interação entre o anfitrião e os convidados e concentrando sua atenção. É comumente usado em cenários como assentos VIP em casamentos, discussões VIP e seminários de treinamento.

3.1 Vantagens do Cenário

O apresentador ou noivo e noiva são posicionados na parte inferior do “U” formato, com convidados circundando três lados, garantindo vistas desobstruídas.

Facilita a movimentação e o atendimento no local, com espaço interno capaz de acomodar estandes de exposição ou projetores.

3.2 Dimensões e disposição dos assentos

Espaçamento entre as mesas: Deixe uma passagem de 90 cm entre as duas “braços” e o “base” da mesa em forma de U;

Área do pódio: Sair 120–210 cm na frente da base para um pódio ou uma mesa para os noivos assinarem;

Equipamento: O tampo da mesa pode ser equipado com uma caixa de energia integrada, que possui uma fonte de alimentação integrada e portas USB para fácil conexão de projetores e laptops.

3.3 Detalhes do layout

Superfície da mesa limpa: Somente placas de identificação, materiais da reunião e copos de água devem ser colocados sobre a mesa para não obstruir a visão;

Decoração de fundo: A base pode ser equipada com uma tela de LED ou cenário temático para destacar a marca ou elementos do casamento;

Iluminação: Luzes de trilho podem ser instaladas na parte interna do formato em U para destacar o orador ou os noivos.

4. Sala de reuniões (pequenas reuniões/reuniões do conselho)

O layout da sala de reuniões enfatiza a privacidade e o profissionalismo, tornando-a adequada para reuniões de gestão, negociações comerciais e reuniões de tomada de decisões de pequena escala.

Detalhes e configuração  

Materiais: Tampos de mesa disponíveis em folheado de nogueira ou carvalho, combinados com uma estrutura de metal com textura de madeira para uma aparência resistente e sofisticada;  

Privacidade e isolamento acústico: painéis acústicos de parede e cortinas de portas de correr podem ser instalados para garantir a confidencialidade durante as negociações;

Características técnicas: Canais de cabo integrados, carregamento sem fio e portas USB oferecem suporte a conexões simultâneas para vários usuários;  

Serviços: Equipado com flipchart, quadro branco, microfone sem fio, água mineral e refrescos para aumentar a eficiência da reunião.  

5. Como comprar o número adequado de cadeiras de banquete para um salão de banquetes

Demanda Total + Sobressalente

Calcule o número total de assentos em cada área e recomende preparar 10% adicionais ou pelo menos 5 cadeiras de banquete para cobrir adições de última hora ou danos.  

Combine compras em lote com aluguéis  

Compre 60% da quantidade base inicialmente e depois adicione mais com base no uso real; estilos especiais para períodos de pico podem ser resolvidos por meio de aluguel.  

Materiais e Manutenção

Estrutura: Composto de aço e madeira ou liga de alumínio, com capacidade de carga de ≥500 lbs;  

Tecido: Retardante de chamas, à prova d'água, resistente a arranhões e fácil de limpar; a superfície é tratada com Tiger Powder Coat para resistência ao desgaste, garantindo que permaneça como novo por anos;  

Serviço pós-venda: Aproveite Yumeya “ Quadro de 10 anos & Garantia de espuma ,” com garantia de 10 anos na estrutura e na espuma.

6. Tendências da Indústria e Sustentabilidade

Sustentabilidade

Todos os produtos atendem certificações ambientais como GREENGUARD, utilizando materiais recicláveis e tecidos atóxicos;

Móveis antigos são reciclados e remanufaturados para reduzir a pegada de carbono.

7. Conclusão

Das mesas de banquete, cadeiras de banquete para uma série abrangente de móveis para banquetes, Yumeya Hospitality fornece uma solução completa de móveis modulares para salões de banquetes de hotéis. Esperamos que este guia ajude você a navegar pelas decisões de design e aquisição de layout com facilidade, tornando cada casamento, reunião anual, sessão de treinamento e conferência de negócios memorável e inesquecível.