Come scegliere l'arredamento e la disposizione giusti per i banchetti negli spazi per eventi dell'hotel

1. Pianificazione generale della sala banchetti: spazio, flusso del traffico e creazione dell'atmosfera

Prima di selezionare tavoli e sedie per banchetti, è essenziale valutare lo spazio complessivo della sala banchetti e dividerlo ragionevolmente in zone funzionali:

Sala da pranzo principale

Questa zona è dove tavoli da banchetto e le sedie sono posizionate in modo da soddisfare le esigenze di ristorazione e socializzazione.

Area palco/presentazione

Utilizzato per cerimonie nuziali, cerimonie di premiazione e serate di gala aziendali di fine anno. Una profondità di 1.5–È necessario riservare 2 m e prendere in considerazione la predisposizione di sistemi di proiezione e audio.

Sala ricevimenti

Posizionare un banco per la registrazione, divani o tavoli alti per facilitare la registrazione degli ospiti, le fotografie e l'attesa.

Area buffet/rinfresco  

Separato dalla sede principale per evitare congestione.  

Progettazione del flusso del traffico

Larghezza del flusso di traffico principale ≥ 1,2 m per garantire un movimento fluido per il personale e gli ospiti; flussi di traffico separati per l'area buffet e l'area ristorazione.  

Utilizzare Yumeya mobili’caratteristiche di impilabilità e ripiegabilità per adattare rapidamente la disposizione durante i periodi di punta e mantenere un flusso di traffico senza ostacoli per gli ospiti.

Ambiente

Illuminazione: luci ambientali a LED montate su tavolo (servizio personalizzabile), faretti con temperatura di colore regolabile montati sul palco;

Decorazione: tovaglie, coprisedie, composizioni floreali per centrotavola, tende di sfondo e pareti di palloncini, il tutto coordinato con i colori del prodotto;

Audio: altoparlanti line array abbinati a pannelli fonoassorbenti a parete per eliminare gli echi e garantire una copertura sonora uniforme.

2 . Tavoli da banchetto standard/tavoli rotondi (tavolo da banchetto)  

Standard tavoli da banchetto o i tavoli rotondi sono la forma più comune di arredamento per banchetti, adatti a matrimoni, riunioni annuali, incontri sociali e altre occasioni che richiedono posti a sedere distanziati e conversazione libera.  

2.1 Scenari e abbinamenti di sedie  

Banchetti formali: matrimoni, riunioni aziendali annuali in genere optano per φ60&Primo;–72″ tavoli rotondi, accomodanti 8–12 persone.

Saloni di piccole e medie dimensioni: φ48″ tavoli rotondi per 6–8 persone, abbinate a tavolini da cocktail con gambe alte e sgabelli da bar per migliorare i formati interattivi.  

Combinazioni rettangolari: 30&Primo; × 72&Primo; o 30&Primo; × 96″ tavoli da banchetto, che possono essere uniti tra loro per adattarsi a diverse configurazioni di tavoli.  

2.2 Specifiche comuni e numero di persone consigliato

Suggerimento: per migliorare l'interazione con gli ospiti, puoi dividere i tavoli grandi in tavoli più piccoli o aggiungere tavoli da cocktail tra alcuni tavoli per creare un “fluido sociale” esperienza per gli ospiti.

2.3 Dettagli e decorazioni  

Tovaglie e coprisedie: realizzate in tessuto ignifugo, facile da pulire e di rapida sostituzione; i colori dei coprisedie possono essere abbinati al colore del tema.  

Decorazioni centrali: da elementi verdi minimalisti, candelabri in metallo a lussuosi candelabri in cristallo, combinati con il servizio di personalizzazione di Yumeya, è possibile incorporare loghi o nomi degli sposi.

Conservazione delle stoviglie: Yumeya i tavoli sono dotati di canaline portacavi integrate e cassetti nascosti per riporre comodamente stoviglie, bicchieri e tovaglioli.

3. Disposizione a forma di U (forma a U)  

La disposizione a forma di U presenta un “U” apertura di forma rivolta verso l'area dell'oratore principale, facilitando l'interazione tra l'ospite e gli ospiti e concentrando la loro attenzione. Viene comunemente utilizzato in situazioni quali posti VIP per matrimoni, discussioni VIP e seminari di formazione.

3.1 Vantaggi dello scenario

Il presentatore o gli sposi sono posizionati nella parte inferiore del “U” forma, con gli ospiti disposti su tre lati, garantendo una visuale libera.

Facilita gli spostamenti e i servizi in loco, con lo spazio interno in grado di ospitare espositori o proiettori.

3.2 Dimensioni e disposizione dei posti a sedere

Distanza tra i tavoli: lasciare uno spazio di 90 cm tra i due “braccia” e il “base” del tavolo a forma di U;

Area podio: Lasciare 120–210 cm nella parte anteriore della base per un podio o un tavolo dove gli sposi possono firmare;

Attrezzatura: il piano del tavolo può essere dotato di un Integrated Power Box, dotato di alimentatore incorporato e porte USB per collegare facilmente proiettori e computer portatili.

3.3 Dettagli del layout

Superficie del tavolo pulita: sul tavolo devono essere posizionati solo targhette, materiali per riunioni e bicchieri d'acqua, per evitare di ostruire la visuale;

Decorazione di sfondo: la base può essere dotata di uno schermo LED o di uno sfondo a tema per mettere in risalto il marchio o gli elementi del matrimonio;

Illuminazione: è possibile installare faretti da binario sul lato interno della forma a U per mettere in risalto l'oratore o gli sposi.

4. Sala riunioni (piccole riunioni/riunioni del consiglio di amministrazione)

La disposizione della sala riunioni privilegia la privacy e la professionalità, rendendola adatta a riunioni direzionali, trattative commerciali e riunioni decisionali su piccola scala.

Dettagli e configurazione  

Materiali: Piani dei tavoli disponibili in noce o impiallacciati in rovere, abbinati a una struttura in metallo effetto legno per un aspetto robusto e raffinato;  

Privacy e insonorizzazione: è possibile installare pannelli acustici a parete e tende scorrevoli per garantire la riservatezza durante le trattative;

Caratteristiche tecniche: canali via cavo integrati, ricarica wireless e porte USB supportano connessioni simultanee per più utenti;  

Servizi: dotata di lavagna a fogli mobili, lavagna bianca, microfono wireless, acqua in bottiglia e rinfreschi per migliorare l'efficienza delle riunioni.  

5. Come acquistare il numero appropriato di sedie per banchetti in una sala per banchetti

Domanda totale + riserva

Calcola il numero totale di posti a sedere in ogni area e consiglia di preparare un ulteriore 10% o almeno 5 sedie per banchetti per compensare aggiunte o danni dell'ultimo minuto.  

Combina gli acquisti in lotti con gli affitti  

Acquista inizialmente il 60% della quantità base, quindi aggiungine di più in base all'utilizzo effettivo; è possibile trovare stili speciali per i periodi di punta tramite noleggio.  

Materiali e manutenzione

Telaio: composito acciaio-legno o lega di alluminio, con una capacità di carico di ≥500 libbre;  

Tessuto: ignifugo, impermeabile, antigraffio e facile da pulire; la superficie è trattata con Tiger Powder Coat per resistere all'usura, garantendo che rimanga come nuovo per anni;  

Servizio post-vendita: goditi Yumeya “ Telaio da 10 anni & Garanzia sulla schiuma ,” con una garanzia di 10 anni sulla struttura e sulla schiuma.

6. Tendenze del settore e sostenibilità

Sostenibilità

Tutti i prodotti rispettano le certificazioni ambientali come GREENGUARD, utilizzando materiali riciclabili e tessuti atossici;

I vecchi mobili vengono riciclati e rifabbricati per ridurre l'impronta di carbonio.

7. Conclusione

Dai tavoli dei banchetti, sedie per banchetti per una serie completa di mobili per banchetti, Yumeya Hospitality fornisce una soluzione di arredamento modulare e completa per le sale banchetti degli hotel. Ci auguriamo che questa guida vi aiuti a orientarvi con facilità nella progettazione del layout e nelle decisioni di approvvigionamento, rendendo ogni matrimonio, riunione annuale, sessione di formazione e conferenza aziendale memorabile e indimenticabile.