Cum să alegi mobilierul și amenajarea potrivită pentru banchete în spațiile de evenimente ale hotelului

1. Planificarea generală a sălii de banchete: spațiu, flux de trafic și crearea atmosferei

Înainte de a selecta mese și scaune pentru banchet, este esențial să evaluați spațiul total al sălii de banchet și să o împărțiți în mod rezonabil în zone funcționale.:

Zona principală de luat masa

Această zonă este locul unde mese de banchet iar scaunele sunt așezate pentru a satisface nevoile de luat masa și socializare.

Scenă/Zonă de prezentare

Folosit pentru ceremonii de nuntă, ceremonii de premiere și principalele gale corporative de sfârșit de an. O adâncime de 1.5–Trebuie rezervați 2 m și trebuie luate în considerare amenajările sistemului de proiecție și sonorizare.

Salonul de recepție

Amplasați un birou de înregistrare, canapele sau mese înalte pentru a facilita înregistrarea oaspeților, fotografierea și așteptarea.

Zonă de bufet/băuturi răcoritoare  

Separat de locația principală pentru a evita aglomerația.  

Proiectarea fluxului de trafic

Lățimea principală a fluxului de trafic ≥ 1,2 m pentru a asigura o circulație lină a personalului și a oaspeților; fluxuri de trafic separate pentru zona de bufet și zona de luat masa.  

Folosește mobilier Yumeya’Caracteristici suprapunibile și pliabile pentru a ajusta rapid configurația în perioadele de vârf și pentru a menține un flux neobstrucționat de trafic al oaspeților.

Ambianță

Iluminat: Lumini ambientale LED montate pe masă (serviciu personalizabil), spoturi cu temperatură de culoare reglabilă montate pe scenă;

Decorațiuni: Fețe de masă, huse de scaune, aranjamente florale pentru piesa centrală, perdele pentru fundal și pereți cu baloane, toate coordonate cu culorile produsului;

Sunet: Boxe line array asociate cu panouri de perete fonoabsorbante pentru a elimina ecourile și a asigura o acoperire uniformă a sunetului.

2 . Mese standard pentru banchet/mese rotunde (masă pentru banchet)  

Standard mese de banchet Mesele rotunde sau rotunde sunt cea mai comună formă de mobilier pentru banchet, potrivite pentru nunți, întâlniri anuale, întâlniri sociale și alte ocazii care necesită locuri dispersate și conversații libere.  

2.1 Scenarii și asocieri de scaune  

Banchete formale: Nunțile, întâlnirile anuale corporative sunt de obicei preferate φ60″–72″ mese rotunde, găzduind 8–12 persoane.

Saloane de dimensiuni mici și medii: φ48″ mese rotunde pentru 6–8 persoane, asociate cu măsuțe de cocktail cu picioare înalte și scaune de bar pentru a îmbunătăți formatele interactive.  

Combinații dreptunghiulare: 30″ × 72″ sau 30″ × 96″ mese de banchet, care pot fi unite pentru a se adapta la diferite configurații de mese.  

2.2 Specificații comune și numărul recomandat de persoane

Sfat: Pentru a îmbunătăți interacțiunea cu oaspeții, puteți împărți mesele mari în mese mai mici sau puteți adăuga mese de cocktail între unele mese pentru a crea un... “social fluid” experiență pentru oaspeți.

2.3 Detalii și decorațiuni  

Fețe de masă și huse de scaun: Fabricate din material ignifug, ușor de curățat, care permit înlocuirea rapidă; culorile huselor de scaun se pot potrivi cu culoarea temei.  

Decorațiuni centrale: De la verdeață minimalistă, sfeșnice metalice, la sfeșnice luxoase din cristal, combinate cu serviciul de personalizare al Yumeya, se pot încorpora logo-uri sau numele mirilor.

Depozitare tacâmuri: Mesele Yumeya au canale de cablu încorporate și sertare ascunse pentru depozitarea convenabilă a tacâmurilor, paharelor și șervețelelor.

3. Aspect în formă de U (Formă de U)  

Dispunerea în formă de U prezintă o “U” Deschidere în formă de inimă orientată spre zona vorbitorului principal, facilitând interacțiunea dintre gazdă și invitați și concentrându-le atenția. Este frecvent utilizat în scenarii precum locuri VIP la nunți, discuții VIP și seminarii de instruire.

3.1 Avantajele scenariului

Prezentatorul sau mirele și mireasa sunt poziționați în partea de jos a “U” formă largă, cu oaspeții înconjurând trei laturi, asigurând priveliști neobstrucționate.

Facilitează deplasarea și serviciile la fața locului, spațiul interior putând găzdui standuri de afișare sau proiectoare.

3.2 Dimensiuni și aranjamentul locurilor

Distanța dintre mese: Lăsați un spațiu de 90 cm între cele două “arme” și “baza” a mesei în formă de U;

Zona podiumului: Ieșire 120–210 cm în partea din față a bazei pentru un podium sau o masă pe care tinerii căsătoriți să semneze;

Echipament: Blatul mesei poate fi echipat cu o cutie de alimentare integrată, care are o sursă de alimentare încorporată și porturi USB pentru conectarea ușoară a proiectoarelor și laptopurilor.

3.3 Detalii despre aspect

Curățarea suprafeței mesei: Pe masă trebuie așezate doar plăcuțele cu nume, materialele pentru ședințe și paharele cu apă pentru a evita obstrucționarea vizibilității;

Decorațiune de fundal: Baza poate fi prevăzută cu un ecran LED sau un fundal tematic pentru a evidenția elementele de brand sau de nuntă;

Iluminat: Luminile pe șină pot fi instalate pe partea interioară a formei U pentru a evidenția vorbitorul sau mirele și mireasa.

4. Sală de consiliu (ședințe mici/ședințe ale consiliului de administrație)

Configurația sălii de consiliu pune accent pe intimitate și profesionalism, fiind potrivită pentru întâlniri de management, negocieri de afaceri și întâlniri decizionale la scară mică.

Detalii și configurare  

Materiale: Blaturi de masă disponibile din furnir de nuc sau stejar, asociate cu o ramă metalică cu aspect de lemn pentru un aspect robust și elegant;  

Confidențialitate și izolare fonică: Se pot instala panouri acustice de perete și perdele pentru uși glisante pentru a asigura confidențialitatea în timpul negocierilor;

Caracteristici tehnice: Canalele de cablu încorporate, încărcarea wireless și porturile USB permit conexiuni simultane pentru mai mulți utilizatori;  

Servicii: Echipate cu flipchart, tablă albă, microfon wireless, apă îmbuteliată și băuturi răcoritoare pentru a spori eficiența întâlnirilor.  

5. Cum să achiziționezi numărul potrivit de scaune de banchet pentru o sală de banchet

Cerere totală + Rezervă

Calculați numărul total de locuri din fiecare zonă și recomandați pregătirea a 10% suplimentar sau a cel puțin 5 scaune pentru banchet pentru a acoperi adăugirile sau daunele de ultim moment.  

Combinați achizițiile în loturi cu închirierile  

Achiziționați inițial 60% din cantitatea de bază, apoi adăugați mai mult în funcție de consumul real; modelele speciale pentru perioadele de vârf pot fi abordate prin închirieri.  

Materiale și întreținere

Cadru: Compozit oțel-lemn sau aliaj de aluminiu, cu o capacitate de încărcare de & ge; 500 lbs;  

Material: Ignifug, impermeabil, rezistent la zgârieturi și ușor de curățat; suprafața este tratată cu strat pulbere Tiger pentru rezistență la uzură, asigurând că rămâne ca nou ani de zile;  

Serviciu post-vânzare: Bucurați-vă de Yumeya “ Cadru de 10 ani & Garanție spumă ,” cu o garanție de 10 ani pentru structură și spumă.

6. Tendințe în industrie și sustenabilitate

Sustenabilitate

Toate produsele respectă certificări de mediu precum GREENGUARD, folosind materiale reciclabile și materiale textile non-toxice;

Mobila veche este reciclată și refabricată pentru a reduce amprenta de carbon.

7. Concluzie

De la mesele de banchet, scaune de banchet la o serie completă de mobilier pentru banchete, Yumeya Hospitality oferă o soluție modulară de mobilier completă pentru sălile de banchete ale hotelurilor. Sperăm că acest ghid vă va ajuta să luați decizii cu ușurință în ceea ce privește designul machetei și achizițiile, făcând ca fiecare nuntă, întâlnire anuală, sesiune de instruire și conferință de afaceri să fie memorabilă și de neuitat.