Jak wybrać odpowiednie meble bankietowe i układ przestrzeni eventowej w hotelu

1. Całościowe planowanie sali bankietowej: przestrzeń, przepływ ruchu i tworzenie atmosfery

Przed wyborem stołów i krzeseł bankietowych należy ocenić ogólną przestrzeń sali bankietowej i rozsądnie podzielić ją na strefy funkcjonalne.:

Główna jadalnia

To jest obszar, gdzie stoły bankietowe a krzesła są tak ustawione, aby zaspokoić potrzeby związane z jedzeniem i spotkaniami towarzyskimi.

Scena/Obszar prezentacji

Używane jako główne miejsce ceremonii ślubnych, ceremonii wręczania nagród i korporacyjnych gal kończących rok. Głębokość 1.5–Należy zachować odstęp 2 m oraz rozważyć kwestię projekcji i nagłośnienia.

Salonik recepcyjny

Umieść stanowisko rejestracyjne, sofy lub wysokie stoły, aby ułatwić rejestrację gości, robienie zdjęć i oczekiwanie.

Bufet/Strefa gastronomiczna  

Oddzielone od głównego miejsca, aby uniknąć zatorów.  

Projektowanie przepływu ruchu

Szerokość głównego ciągu komunikacyjnego ≥ 1,2 m, aby zapewnić płynne poruszanie się personelu i gości; oddzielne ciągi komunikacyjne dla strefy bufetu i strefy jadalnej.  

Wykorzystaj Yumeya mebli’Możliwość składania i układania w stosy pozwala na szybką zmianę układu w godzinach szczytu i utrzymanie niezakłóconego przepływu gości.

Atmosfera

Oświetlenie: montowane na stole oświetlenie otoczenia LED (usługa dostosowana do indywidualnych potrzeb), montowane na scenie reflektory o regulowanej temperaturze barwowej;

Dekoracja: Obrusy, pokrowce na krzesła, kompozycje kwiatowe na środku stołu, zasłony i ściany z balonów, wszystko dopasowane do kolorów produktu;

Dźwięk: Głośniki liniowe połączone z dźwiękochłonnymi panelami ściennymi w celu wyeliminowania echa i zapewnienia równomiernego pokrycia dźwiękiem.

2 . Standardowe stoły bankietowe/stoły okrągłe (stół bankietowy)  

Standard stoły bankietowe lub okrągłe stoły są najpowszechniejszą formą mebli bankietowych, odpowiednich na wesela, spotkania doroczne, spotkania towarzyskie i inne okazje wymagające rozproszonego rozmieszczenia miejsc siedzących i swobodnej rozmowy.  

2.1 Scenariusze i pary krzeseł  

Bankiety formalne: wesela, doroczne spotkania korporacyjne zazwyczaj wybierane są φ60&Pierwszy;–72&Pierwsze; okrągłe stoły, dostosowane 8–12 osób.

Małe i średnie salony: φ48&Premier; okrągłe stoły dla 6–8 osób, w połączeniu ze stolikami koktajlowymi o wysokich nogach i hokerami barowymi, aby zwiększyć interaktywność spotkań.  

Kombinacje prostokątne: 30″ × 72″ lub 30″ × 96&Pierwsze stoły bankietowe, które można ze sobą łączyć, aby uzyskać różne konfiguracje stołów.  

2.2 Wspólne specyfikacje i zalecana liczba osób

Wskazówka: Aby poprawić interakcję z gośćmi, możesz podzielić duże stoły na mniejsze lub dodać między nimi stoliki koktajlowe, aby stworzyć “płynny społeczny” doświadczenie dla gości.

2.3 Szczegóły i dekoracje  

Pokrowce na stoły i krzesła: Wykonane z materiału trudnopalnego, łatwego do czyszczenia, umożliwiającego szybką wymianę; kolory pokrowców na krzesła mogą być dopasowane do koloru przewodniego.  

Dekoracje centralne: Od minimalistycznych zielonych roślin, metalowych świeczników po luksusowe kryształowe świeczniki, w połączeniu z usługą personalizacji Yumeya można umieścić logo lub imiona pary młodej.

Przechowywanie zastawy stołowej: Yumeya stoły wyposażone są we wbudowane kanały kablowe i ukryte szuflady umożliwiające wygodne przechowywanie zastawy stołowej, szkła i serwetek.

3. Układ w kształcie litery U (kształt litery U)  

Układ w kształcie litery U charakteryzuje się “U” otwór skierowany w stronę głównego obszaru mówcy, ułatwiający interakcję między gospodarzem i gośćmi oraz skupiający ich uwagę. Jest to powszechnie stosowane w sytuacjach takich jak rozstawianie VIP-ów na weselach, dyskusje VIP-ów i seminaria szkoleniowe.

3.1 Zalety scenariusza

Prowadzący lub panna młoda i pan młody znajdują się na dole “U” kształt, z gośćmi otaczającymi go z trzech stron, co zapewnia niezakłócony widok.

Ułatwia przemieszczanie się i obsługę na miejscu, a przestrzeń wewnętrzna umożliwia ustawienie stojaków wystawowych lub projektorów.

3.2 Wymiary i rozmieszczenie miejsc siedzących

Odległość między stołami: Pozostaw 90 cm odstępu między dwoma stołami. “herb” i “opierać” stołu w kształcie litery U;

Strefa podium: Wyjście 120–210 cm z przodu podstawy, przeznaczone na podium lub stół do składania podpisów przez młodą parę;

Wyposażenie: Blat stołu można wyposażyć w Zintegrowany Power Box, który posiada wbudowany zasilacz i porty USB umożliwiające łatwe podłączanie projektorów i laptopów.

3.3 Szczegóły układu

Czysta powierzchnia stołu: Na stole należy stawiać wyłącznie tabliczki z nazwiskami, materiały konferencyjne i kubki z wodą, aby nie zasłaniały widoku;

Dekoracja tła: Podstawę można wyposażyć w ekran LED lub tło tematyczne, aby podkreślić markę lub elementy weselne;

Oświetlenie: Oświetlenie szynowe można zainstalować po wewnętrznej stronie elementu w kształcie litery U, aby oświetlić mówcę lub pannę młodą i pana młodego.

4. Sala posiedzeń zarządu (małe spotkania/posiedzenia zarządu)

Układ sali konferencyjnej kładzie nacisk na prywatność i profesjonalizm, dzięki czemu jest ona odpowiednia na spotkania zarządu, negocjacje biznesowe i kameralne spotkania decyzyjne.

Szczegóły i konfiguracja  

Materiały: Blaty stołów dostępne w okleinie orzechowej lub dębowej, w połączeniu z metalową ramą o strukturze drewna, co zapewnia solidny i ekskluzywny wygląd;  

Prywatność i izolacja akustyczna: Aby zapewnić poufność podczas negocjacji, można zainstalować panele ścienne akustyczne i zasłony w postaci drzwi przesuwnych;

Cechy techniczne: Wbudowane kanały kablowe, ładowanie bezprzewodowe i porty USB obsługują jednoczesne połączenia dla wielu użytkowników;  

Usługi: Wyposażone w flipchart, tablicę, mikrofon bezprzewodowy, wodę butelkowaną i poczęstunek, aby zwiększyć efektywność spotkań.  

5. Jak kupić odpowiednią liczbę krzeseł bankietowych do sali bankietowej

Całkowite zapotrzebowanie + zapas

Oblicz całkowitą liczbę miejsc siedzących w każdej strefie i zalec przygotowanie dodatkowych 10% lub co najmniej 5 krzeseł bankietowych na wypadek konieczności dodania nowych krzeseł w ostatniej chwili lub wystąpienia uszkodzeń.  

Połącz zakupy zbiorcze z wynajmem  

Na początek kup 60% ilości bazowej, a następnie dodawaj więcej na podstawie rzeczywistego wykorzystania. W okresach szczytowego zużycia można zapewnić specjalne style poprzez wynajem.  

Materiały i konserwacja

Rama: Kompozyt stalowo-drewniany lub ze stopu aluminium, o nośności ≥ 500 funtów;  

Materiał: trudnopalny, wodoodporny, odporny na zarysowania i łatwy do czyszczenia; powierzchnia pokryta powłoką Tiger Powder Coat zapewniającą odporność na zużycie, dzięki czemu przez lata pozostanie jak nowy;  

Obsługa posprzedażowa: Ciesz się Yumeya “ Rama 10-letnia & Gwarancja na piankę ,” z 10-letnią gwarancją na konstrukcję i piankę.

6. Trendy branżowe i zrównoważony rozwój

Zrównoważony rozwój

Wszystkie produkty spełniają wymogi certyfikatów środowiskowych, takich jak GREENGUARD, a do ich produkcji wykorzystuje się materiały nadające się do recyklingu oraz tkaniny nietoksyczne;

Stare meble są poddawane recyklingowi i ponownie wytwarzane, co pozwala zmniejszyć ślad węglowy.

7. Wniosek

Ze stołów bankietowych, krzesła bankietowe do kompleksowej serii mebli bankietowych, Yumeya Hospitality zapewnia kompleksowe, modułowe rozwiązania meblowe do sal bankietowych w hotelach. Mamy nadzieję, że niniejszy przewodnik pomoże Państwu z łatwością podejmować decyzje dotyczące projektu układu i zakupów, dzięki czemu każde wesele, doroczne spotkanie, szkolenie czy konferencja biznesowa staną się niezapomniane i niezapomniane.