Cómo elegir el mobiliario y la distribución adecuados para los espacios de eventos de un hotel

1. Planificación general del salón de banquetes: espacio, flujo de tráfico y creación de atmósfera

Antes de seleccionar las mesas y sillas del banquete, es esencial evaluar el espacio general del salón de banquetes y dividirlo razonablemente en zonas funcionales.:

Comedor principal

Esta área es donde mesas de banquete y se colocan sillas para satisfacer las necesidades de comer y socializar.

Área de escenario/presentación

Se utiliza para ceremonias de bodas, ceremonias de premiación y lugares principales para galas corporativas de fin de año. Una profundidad de 1.5–Se deben reservar 2m y considerar los arreglos del sistema de proyección y sonido.

Salón de recepción

Coloque un mostrador de registro, sofás o mesas altas para facilitar el registro de invitados, la fotografía y la espera.

Área de buffet/refrigerios  

Separado del recinto principal para evitar congestiones.  

Diseño del flujo de tráfico

Ancho del flujo de tráfico principal ≥ 1,2 m para garantizar un movimiento fluido del personal y los huéspedes; flujos de tráfico separados para el área del buffet y el área del comedor.  

Utilizar Yumeya muebles’Cuenta con características apilables y plegables para ajustar rápidamente los diseños durante los períodos pico y mantener un flujo de tráfico de huéspedes sin obstáculos.

Ambiente

Iluminación: Luces ambientales LED montadas en mesa (servicio personalizable), focos de temperatura de color ajustables montados en el escenario;

Decoración: Manteles, fundas para sillas, arreglos florales para centros de mesa, cortinas de fondo y paredes de globos, todo coordinado con los colores del producto;

Sonido: Altavoces de matriz lineal combinados con paneles de pared que absorben el sonido para eliminar los ecos y garantizar una cobertura de sonido uniforme.

2 . Mesas de banquete estándar/Mesas redondas (Mesa de banquete)  

Estándar mesas de banquete o las mesas redondas son la forma más común de mobiliario de banquete, adecuadas para bodas, reuniones anuales, reuniones sociales y otras ocasiones que requieren asientos dispersos y conversación libre.  

2.1 Escenarios y emparejamientos de sillas  

Banquetes formales: Las bodas y las reuniones anuales corporativas suelen optar por φ60&Primero;–72″ mesas redondas, acomodando 8–12 personas.

Salones pequeños y medianos: φ48″ mesas redondas para 6–8 personas, combinadas con mesas de cóctel de patas altas y taburetes de bar para mejorar los formatos interactivos.  

Combinaciones rectangulares: 30″ × 72″ o 30″ × 96&Mesas de banquete de primera calidad, que se pueden unir para dar cabida a diferentes configuraciones de mesa.  

2.2 Especificaciones comunes y número recomendado de personas

Consejo: Para mejorar la interacción de los invitados, puede dividir las mesas grandes en mesas más pequeñas o agregar mesas de cóctel entre algunas mesas para crear un “social fluido” experiencia para los huéspedes.

2.3 Detalles y decoraciones  

Manteles y fundas para sillas: fabricados con tela ignífuga, fácil de limpiar, lo que permite un reemplazo rápido; los colores de las fundas de las sillas pueden combinar con el color del tema.  

Decoraciones centrales: desde vegetación minimalista, candelabros de metal hasta lujosos candelabros de cristal, combinados con el servicio de personalización de Yumeya, se pueden incrustar logotipos o los nombres de los novios.

Almacenamiento de vajilla: Las mesas Yumeya cuentan con canales para cables incorporados y cajones ocultos para un almacenamiento conveniente de vajilla, cristalería y servilletas.

3. Disposición en forma de U (forma de U)  

El diseño en forma de U presenta una “U” Forma de apertura orientada hacia el área del orador principal, facilitando la interacción entre el anfitrión y los invitados y concentrando su atención. Se utiliza comúnmente en escenarios como asientos VIP en bodas, debates VIP y seminarios de capacitación.

3.1 Ventajas del escenario

El presentador o los novios se colocan en la parte inferior de la “U” forma, con invitados rodeando tres lados, asegurando vistas sin obstáculos.

Facilita el desplazamiento y servicio en obra, siendo el espacio interior capaz de albergar expositores o proyectores.

3.2 Dimensiones y disposición de los asientos

Distancia entre las mesas: Dejar un paso de 90 cm entre ambas. “brazos” y el “base” de la mesa en forma de U;

Área del podio: Salir 120–210 cm en la parte delantera de la base para un podio o una mesa para que los recién casados firmen;

Equipamiento: El tablero de la mesa se puede equipar con una Power Box integrada, que tiene una fuente de alimentación incorporada y puertos USB para una fácil conexión de proyectores y computadoras portátiles.

3.3 Detalles de diseño

Superficie de la mesa limpia: solo se deben colocar sobre la mesa placas de identificación, materiales de reunión y vasos de agua para evitar obstruir la vista;

Decoración de fondo: La base se puede equipar con una pantalla LED o un fondo temático para resaltar la marca o los elementos de la boda;

Iluminación: Se pueden instalar luces de riel en el lado interior de la forma de U para resaltar al orador o a los novios.

4. Sala de juntas (reuniones pequeñas/reuniones de junta directiva)

La disposición de la sala de juntas enfatiza la privacidad y el profesionalismo, lo que la hace adecuada para reuniones de gestión, negociaciones comerciales y reuniones de toma de decisiones a pequeña escala.

Detalles y configuración  

Materiales: Tableros de mesa disponibles en chapa de nogal o roble, combinados con un marco de veta de madera de metal para una apariencia resistente y elegante;  

Privacidad e insonorización: Se pueden instalar paneles de pared acústicos y cortinas de puertas corredizas para garantizar la confidencialidad durante las negociaciones;

Características técnicas: Los canales de cable integrados, la carga inalámbrica y los puertos USB admiten conexiones simultáneas para múltiples usuarios;  

Servicios: Equipado con rotafolio, pizarra, micrófono inalámbrico, agua embotellada y refrigerios para mejorar la eficiencia de la reunión.  

5. Cómo comprar la cantidad adecuada de sillas para un salón de banquetes

Demanda total + repuesto

Calcule el número total de asientos en cada área y recomiende preparar un 10% adicional o al menos 5 sillas de banquete para tener en cuenta las adiciones o daños de último momento.  

Combine compras por lotes con alquileres  

Compre el 60% de la cantidad base inicialmente, luego agregue más según el uso real; los estilos especiales para períodos pico se pueden abordar mediante alquileres.  

Materiales y mantenimiento

Marco: Compuesto de acero y madera o aleación de aluminio, con una capacidad de carga de ≥500 lbs;  

Tela: ignífuga, impermeable, resistente a rayones y fácil de limpiar; la superficie está tratada con Tiger Powder Coat para resistencia al desgaste, lo que garantiza que permanezca como nueva durante años;  

Servicio postventa: Disfrute de Yumeya “ Marco de 10 años & Garantía de espuma ,” con 10 años de garantía en la estructura y espuma.

6. Tendencias de la industria y sostenibilidad

Sostenibilidad

Todos los productos cumplen con certificaciones medioambientales como GREENGUARD, utilizando materiales reciclables y tejidos no tóxicos;

Los muebles viejos se reciclan y se remanufacturan para reducir la huella de carbono.

7. Conclusión

Desde las mesas de banquete, sillas de banquete Para una serie completa de muebles para banquetes, Yumeya Hospitality ofrece una solución integral de muebles modulares para salones de banquetes de hoteles. Esperamos que esta guía le ayude a navegar con facilidad por las decisiones de diseño y adquisición de diseños, haciendo que cada boda, reunión anual, sesión de capacitación y conferencia de negocios sea memorable e inolvidable.