Hvernig á að velja rétt veisluhúsgögn og skipulag fyrir viðburðarrými á hóteli

1. Heildarskipulagning veislusalar: Rými, umferðarflæði og andrúmsloftssköpun

Áður en veisluborð og stólar eru valdir er mikilvægt að meta heildarrými veislusalsins og skipta honum skynsamlega í virknisvæði.:

Aðal borðstofa

Þetta svæði er þar sem veisluborð og stólar eru staðsettir til að mæta þörfum fyrir borðhald og félagsskap.

Sviðs-/kynningarsvæði

Notað fyrir brúðkaupsathafnir, verðlaunaafhendingar og aðalstað fyrir árslokahátíðir fyrirtækja. Dýpt 1.5–Panta þarf 2 metra og huga þarf að sjónvörpunar- og hljóðkerfisuppsetningum.

Móttökusalur

Setjið upp skráningarborð, sófa eða há borð til að auðvelda skráningu gesta, ljósmyndun og bið.

Hlaðborð/veitingarsvæði  

Aðskilið frá aðalviðburðarstaðnum til að forðast umferðarteppu.  

Hönnun umferðarflæðis

Breidd aðalumferðarflæðis ≥ 1,2 m til að tryggja greiða för starfsfólks og gesta; aðskildar umferðarflæði fyrir veitingasöluna og borðstofuna.  

Nýta húsgögn Yumeya’Staflanlegir og samanbrjótanlegir eiginleikar til að aðlaga skipulag fljótt á annatímum og viðhalda óhindruðum umferð gesta.

Andrúmsloft

Lýsing: LED umhverfisljós fest á borð (sérsniðin þjónusta), sviðsljós með stillanlegum litahita;

Skreytingar: Dúkar, stólaáklæði, blómaskreytingar fyrir miðskreytingu, bakgrunnsgardínur og blöðruveggir, allt í samræmi við liti vörunnar;

Hljóð: Línuhátalarar paraðir við hljóðdeyfandi veggplötur til að útrýma bergmálum og tryggja jafna hljóðumfjöllun.

2 . Venjuleg veisluborð/hringborð (veisluborð)  

Staðall veisluborð Eða hringborð eru algengasta gerð veisluhúsgagna, hentug fyrir brúðkaup, ársfundi, samkomur og önnur tilefni sem krefjast dreifðra sæta og frjálsra samræðna.  

2.1 Atburðarásir og stólapörun  

Formlegar veislur: Brúðkaup og ársfundir fyrirtækja kjósa yfirleitt... φ60&Hámarksgildi;–72&Frábært; kringlótt borð, rúmgott 8–12 manns.

Lítil og meðalstór snyrtistofur: φ48&Fyrsta flokks; hringborð fyrir 6–8 manns, parað við háa kokteilborð og barstóla til að auka gagnvirkt form.  

Rétthyrndar samsetningar: 30&Frumtala; × 72&Hámarksgildi; eða 30&Hámarksgildi; × 96&Frábær; veisluborð sem hægt er að sameina til að passa við mismunandi borðuppsetningar.  

2.2 Algengar forskriftir og ráðlagður fjöldi fólks

Ráð: Til að auka samskipti við gesti er hægt að skipta stórum borðum í minni eða bæta við kokteilborðum á milli nokkurra borða til að skapa “fljótandi félagslegt” upplifun fyrir gesti.

2.3 Smáatriði og skreytingar  

Dúkar og stólaáklæði: Úr logavarnarefni sem auðvelt er að þrífa, sem gerir kleift að skipta fljótt út; litir stólaáklæðisins geta passað við litinn á stólaáklæðinu.  

Miðlæg skreytingar: Frá lágmarks grænum litum, málmkertastjaka til lúxus kristalkertastjaka, ásamt sérsniðinni þjónustu Yumeya, er hægt að fella inn lógó eða nöfn brúðhjónanna.

Geymsla á borðbúnaði: Yumeya borðin eru með innbyggðum kapalrennum og földum skúffum fyrir þægilega geymslu á borðbúnaði, glösum og servíettum.

3. U-laga skipulag (U-laga)  

U-laga skipulagið er með “U” móta opnun sem snýr að aðalræðumannasvæðinu, auðveldar samskipti milli gestgjafa og gesta og einbeitir athygli þeirra. Það er almennt notað í aðstæðum eins og VIP-sætum í brúðkaupum, VIP-umræðum og þjálfunarnámskeiðum.

3.1 Kostir við atburðarás

Gestgjafinn eða brúðhjónin eru staðsett neðst á “U” lögun, með gestum í kringum þrjár hliðar, sem tryggir óhindrað útsýni.

Það auðveldar hreyfingu og þjónustu á staðnum, þar sem innra rýmið getur hýst sýningarstanda eða skjávarpa.

3.2 Stærð og sætisuppröðun

Borðbil: Skiljið eftir 90 cm bil á milli borðanna. “vopn” og “grunnur” af U-laga borðinu;

Pallsvæði: Fara 120–210 cm framan á botninum fyrir ræðupúlt eða borð fyrir nýgift hjónin til að skrifa undir;

Búnaður: Hægt er að útbúa borðplötuna með innbyggðum rafmagnskassa sem hefur innbyggðan aflgjafa og USB tengi fyrir auðvelda tengingu skjávarpa og fartölvur.

3.3 Upplýsingar um útlit

Hreint borðflöt: Aðeins nafnspjöld, fundargögn og vatnsbollar skulu vera á borðinu til að forðast að skyggja á útsýnið;

Bakgrunnsskreyting: Hægt er að útbúa LED skjá eða þemabakgrunn til að varpa ljósi á vörumerkið eða brúðkaupsþættina;

Lýsing: Hægt er að setja upp brautarljós á innri hlið U-laga rýmisins til að varpa ljósi á ræðumanninn eða brúðhjónin.

4. Fundarherbergi (litlir fundir/stjórnarfundir)

Skipulag stjórnarherbergisins leggur áherslu á næði og fagmennsku, sem gerir það hentugt fyrir stjórnendateymi, viðskiptaviðræður og smærri ákvarðanatökufundi.

Upplýsingar og stillingar  

Efni: Borðplötur fáanlegar úr valhnetu- eða eikarspóni, paraðar við málmgrind með viðarkorni fyrir traustan og glæsilegan svip;  

Persónuvernd og hljóðeinangrun: Hægt er að setja upp hljóðeinangrandi veggplötur og rennihurðartjöld til að tryggja trúnað meðan á samningaviðræðum stendur;

Tæknilegir eiginleikar: Innbyggðar kapalrásir, þráðlaus hleðsla og USB-tengi styðja samtímis tengingar fyrir marga notendur;  

Þjónusta: Fundarherbergi er með flettitöflu, hvítum töflu, þráðlausum hljóðnema, flöskuvatni og veitingum til að auka skilvirkni fundarins.  

5. Hvernig á að kaupa viðeigandi fjölda veislustóla fyrir veislusal

Heildareftirspurn + varahlutir

Reiknið út heildarfjölda sæta á hverju svæði og mælið með að útbúa 10% viðbótar eða að minnsta kosti 5 veislustóla til að taka tillit til síðustu stundu viðbóta eða skemmda.  

Sameina hópkaup og leigu  

Kaupið 60% af grunnmagninu í upphafi og bætið síðan við eftir raunverulegri notkun; hægt er að útvega sérútbúnað fyrir álagstímum með leigu.  

Efni og viðhald

Rammi: Stál-viðar samsettur eða álblöndu, með burðargetu & ge; 500 lbs;  

Efni: Eldvarnarefni, vatnsheldur, rispuþolinn og auðvelt að þrífa; yfirborðið er meðhöndlað með Tiger Powder Coat fyrir slitþol, sem tryggir að það haldist eins og nýtt í mörg ár;  

Þjónusta eftir sölu: Njóttu Yumeya “ 10 ára rammi & Ábyrgð á froðu ,” með 10 ára ábyrgð á burðarvirki og froðu.

6. Þróun í atvinnugreinum og sjálfbærni

Sjálfbærni

Allar vörur eru í samræmi við umhverfisvottanir eins og GREENGUARD, þar sem notaðar eru endurvinnanlegar efniviður og eiturefnalausir dúkar;

Gamlir húsgögn eru endurunnin og endurframleidd til að draga úr kolefnisspori.

7. Niðurstaða

Frá veisluborðum, veislustólar Til að bæta við alhliða veisluhúsgagnalínu býður Yumeya Hospitality upp á heildarlausn fyrir mátbundnar húsgagnalausnir fyrir veislusali hótela. Við vonum að þessi handbók hjálpi þér að takast á við ákvarðanir um útlitshönnun og innkaup á auðveldan hátt, og gera hvert brúðkaup, ársfund, þjálfunarfund og viðskiptaráðstefnu eftirminnilegt og ógleymanlegt.