Cara Memilih Furnitur dan Tata Letak Perjamuan yang Tepat untuk Ruang Acara Hotel

1. Perencanaan Keseluruhan Aula Perjamuan: Ruang, Arus Lalu Lintas, dan Penciptaan Suasana

Sebelum memilih meja dan kursi perjamuan, penting untuk menilai keseluruhan ruang aula perjamuan dan membaginya secara wajar menjadi zona fungsional.:

Ruang Makan Utama

Daerah ini adalah tempat meja perjamuan dan kursi ditempatkan untuk mengakomodasi kebutuhan makan dan bersosialisasi.

Panggung/Area Presentasi

Digunakan untuk upacara pernikahan, upacara penghargaan, dan tempat utama gala akhir tahun perusahaan. Kedalaman 1.5–2m harus disediakan, dan pengaturan proyeksi dan sistem suara harus dipertimbangkan.

Ruang Resepsi

Tempatkan meja pendaftaran, sofa, atau meja tinggi untuk memudahkan pendaftaran tamu, fotografi, dan menunggu.

Area Prasmanan/Minuman Ringan  

Dipisahkan dari tempat utama untuk menghindari kepadatan.  

Desain Arus Lalu Lintas

Lebar arus lalu lintas utama ≥ 1,2 m untuk memastikan pergerakan staf dan tamu yang lancar; arus lalu lintas terpisah untuk area prasmanan dan area makan.  

Memanfaatkan Yumeya furnitur’Fitur yang dapat ditumpuk dan dilipat untuk menyesuaikan tata letak dengan cepat selama periode puncak dan menjaga arus lalu lintas tamu tanpa hambatan.

Suasana

Pencahayaan: Lampu ambient LED yang dipasang di meja (layanan dapat disesuaikan), lampu sorot suhu warna yang dapat disesuaikan yang dipasang di panggung;

Dekorasi: Taplak meja, taplak kursi, rangkaian bunga di bagian tengah, tirai latar, dan dinding balon, semuanya dikoordinasikan dengan warna produk;

Suara: Speaker line array yang dipasangkan dengan panel dinding penyerap suara untuk menghilangkan gema dan memastikan jangkauan suara yang merata.

2 . Meja Perjamuan Standar/Meja Bundar (Meja Perjamuan)  

Standar meja perjamuan atau meja bundar merupakan bentuk furnitur perjamuan yang paling umum, cocok untuk pernikahan, pertemuan tahunan, pertemuan sosial, dan acara-acara lain yang memerlukan tempat duduk tersebar dan percakapan bebas.  

2.1 Skenario dan Pasangan Ketua  

Perjamuan Formal: Pernikahan, rapat tahunan perusahaan biasanya memilih φ60&Utama;–72&Utama; meja bundar, akomodatif 8–12 orang.

Salon berukuran kecil hingga menengah: φ48&Utama; meja bundar untuk 6–8 orang, dipasangkan dengan meja koktail berkaki tinggi dan bangku bar untuk meningkatkan format interaktif.  

Kombinasi persegi panjang: 30&Prima; × 72&Prima; atau 30&Prima; × 96&Utama; meja perjamuan, yang dapat disatukan untuk mengakomodasi konfigurasi meja yang berbeda.  

2.2 Spesifikasi umum dan jumlah orang yang direkomendasikan

Tip: Untuk meningkatkan interaksi tamu, Anda dapat membagi meja besar menjadi meja yang lebih kecil atau menambahkan meja koktail di antara beberapa meja untuk menciptakan “sosial yang cair” pengalaman bagi para tamu.

2.3 Detail dan Dekorasi  

Taplak Meja dan Sarung Kursi: Terbuat dari kain tahan api dan mudah dibersihkan, sehingga dapat diganti dengan cepat; warna sarung kursi dapat disesuaikan dengan warna tema.  

Dekorasi Pusat: Dari tanaman hijau minimalis, tempat lilin logam hingga tempat lilin kristal mewah, dipadukan dengan layanan kustomisasi Yumeya, logo atau nama pasangan pengantin dapat disematkan.

Penyimpanan Peralatan Makan: Yumeya meja dilengkapi saluran kabel bawaan dan laci tersembunyi untuk penyimpanan peralatan makan, gelas, dan serbet yang nyaman.

3. Tata letak berbentuk U (U Shape)  

Tata letak berbentuk U menampilkan “U” bentuk bukaan yang menghadap ke area pembicara utama, memfasilitasi interaksi antara tuan rumah dan tamu serta memusatkan perhatian mereka. Umumnya digunakan dalam skenario seperti tempat duduk VIP pernikahan, diskusi VIP, dan seminar pelatihan.

3.1 Keuntungan Skenario

Presenter atau pengantin pria dan wanita diposisikan di bagian bawah “U” bentuk, dengan tamu mengelilingi tiga sisi, memastikan pandangan tanpa halangan.

Memfasilitasi pergerakan dan layanan di tempat, dengan ruang dalam yang mampu menampung stan pajangan atau proyektor.

3.2 Dimensi dan Penataan Tempat Duduk

Jarak antar meja: Sisakan jarak 90 cm antara kedua meja. “lengan” dan “basis” dari meja berbentuk U;

Area podium: Tinggalkan 120–210 cm di bagian depan alas untuk podium atau meja tempat pengantin baru menandatangani;

Peralatan: Bagian atas meja dapat dilengkapi dengan Kotak Daya Terintegrasi, yang memiliki catu daya internal dan port USB untuk memudahkan penyambungan proyektor dan laptop.

3.3 Detail Tata Letak

Permukaan Meja yang Bersih: Hanya pelat nama, perlengkapan rapat, dan gelas air yang boleh diletakkan di atas meja untuk menghindari halangan pada pandangan;

Dekorasi Latar Belakang: Basis dapat dipasangi layar LED atau latar belakang bertema untuk menonjolkan merek atau elemen pernikahan;

Pencahayaan: Lampu trek dapat dipasang pada sisi dalam bentuk U untuk menyorot pembicara atau pengantin wanita dan pria.

4. Ruang Rapat (Rapat Kecil/Rapat Dewan)

Tata letak ruang rapat menekankan privasi dan profesionalisme, membuatnya cocok untuk rapat manajemen, negosiasi bisnis, dan rapat pengambilan keputusan skala kecil.

Detail dan Konfigurasi  

Bahan: Bagian atas meja tersedia dalam lapisan kayu kenari atau kayu ek, dipasangkan dengan rangka logam bermotif kayu untuk tampilan kokoh dan mewah;  

Privasi dan Kedap Suara: Panel dinding akustik dan tirai pintu geser dapat dipasang untuk memastikan kerahasiaan selama negosiasi;

Fitur Teknis: Saluran kabel internal, pengisian daya nirkabel, dan port USB mendukung koneksi simultan untuk banyak pengguna;  

Layanan: Dilengkapi dengan flipchart, papan tulis, mikrofon nirkabel, air minum kemasan, dan minuman ringan untuk meningkatkan efisiensi rapat.  

5. Cara Membeli Kursi Perjamuan dalam Jumlah yang Sesuai untuk Aula Perjamuan

Total Permintaan + Cadangan

Hitung jumlah total kursi di setiap area dan sarankan untuk menyiapkan tambahan 10% atau setidaknya 5 kursi perjamuan untuk mengantisipasi penambahan atau kerusakan di menit-menit terakhir.  

Gabungkan pembelian batch dengan penyewaan  

Beli 60% dari jumlah dasar pada awalnya, lalu tambahkan lebih banyak berdasarkan penggunaan aktual; gaya khusus untuk periode puncak dapat ditangani melalui penyewaan.  

Bahan dan Perawatan

Rangka: Komposit baja-kayu atau paduan aluminium, dengan kapasitas beban ≥500 lbs;  

Kain: Tahan api, kedap air, anti gores, dan mudah dibersihkan; permukaannya dilapisi dengan Tiger Powder Coat agar tahan aus, memastikannya tetap seperti baru selama bertahun-tahun;  

Layanan purna jual: Nikmati Yumeya “ Jangka Waktu 10 Tahun & Garansi Busa ,” dengan garansi 10 tahun untuk struktur dan busa.

6. Tren Industri dan Keberlanjutan

Keberlanjutan

Semua produk mematuhi sertifikasi lingkungan seperti GREENGUARD, menggunakan bahan yang dapat didaur ulang dan kain tidak beracun;

Perabotan lama didaur ulang dan diproduksi ulang untuk mengurangi jejak karbon.

7. Kesimpulan

Dari meja perjamuan, kursi perjamuan untuk rangkaian furnitur perjamuan yang komprehensif, Yumeya Hospitality menyediakan solusi furnitur modular satu atap untuk ruang perjamuan hotel. Kami berharap panduan ini akan membantu Anda menavigasi desain tata letak dan keputusan pengadaan dengan mudah, membuat setiap pernikahan, rapat tahunan, sesi pelatihan, dan konferensi bisnis menjadi berkesan dan tak terlupakan.