Hoe u het juiste banketmeubilair en de juiste indeling kiest voor evenementenruimtes in hotels

1. Algemene planning van de feestzaal: ruimte, verkeersstroom en sfeercreatie

Voordat u bankettafels en -stoelen selecteert, is het essentieel om de totale ruimte van de feestzaal te beoordelen en deze op redelijke wijze in functionele zones te verdelen:

Hoofd eetgedeelte

Dit gebied is waar bankettafels en er worden stoelen geplaatst om te kunnen eten en gezellig samen te kunnen zijn.

Podium/presentatieruimte

Wordt gebruikt voor huwelijksceremonies, prijsuitreikingen en zakelijke eindejaarsgala's. Een diepte van 1.5–Er moet 2m gereserveerd worden en er moet rekening gehouden worden met projectie- en geluidsinstallaties.

Receptie Lounge

Plaats een receptiebalie, banken of hoge tafels om het registreren van gasten, het maken van foto's en het wachten te vergemakkelijken.

Buffet/Verfrissingsruimte  

Gescheiden van de hoofdlocatie om drukte te voorkomen.  

Verkeersstroomontwerp

Breedte hoofdverkeersstroom ≥ 1,2 m om vlotte doorstroming van personeel en gasten te garanderen; aparte verkeersstromen voor het buffetgedeelte en het eetgedeelte.  

Gebruik Yumeya meubilair’Dankzij de stapelbare en opvouwbare functies kunt u de indeling tijdens piekmomenten snel aanpassen en een onbelemmerde doorstroming van gasten garanderen.

Sfeer

Verlichting: Op tafel gemonteerde LED-sfeerverlichting (aanpasbare service), op het podium gemonteerde spots met instelbare kleurtemperatuur;

Decoratie: tafelkleden, stoelhoezen, bloemstukken voor in de zaal, gordijnen en ballonwanden, allemaal afgestemd op de kleuren van het product;

Geluid: Line array-luidsprekers in combinatie met geluidsabsorberende wandpanelen elimineren echo's en zorgen voor een gelijkmatige geluidsdekking.

2 . Standaard bankettafels/ronde tafels (bankettafel)  

Standaard bankettafels of ronde tafels zijn de meest voorkomende vorm van banketmeubilair, geschikt voor bruiloften, jaarvergaderingen, sociale bijeenkomsten en andere gelegenheden waarbij verspreide zitplaatsen en open gesprekken vereist zijn.  

2.1 Scenario's en stoelcombinaties  

Formele banketten: Bruiloften en jaarlijkse bedrijfsvergaderingen worden doorgaans gekozen voor φ60&Priemgetal;–72&Prima; ronde tafels, gastvrij 8–12 personen.

Kleine tot middelgrote salons: φ48″ ronde tafels voor 6–8 personen, gecombineerd met hoge cocktailtafels en barkrukken om de interactieve formats te versterken.  

Rechthoekige combinaties: 30&Priemgetal; × 72″ of 30″ × 96″ bankettafels die aan elkaar gekoppeld kunnen worden voor verschillende tafelopstellingen.  

2.2 Algemene specificaties en aanbevolen aantal personen

Tip: Om de interactie met gasten te verbeteren, kunt u grote tafels in kleinere delen verdelen of cocktailtafels tussen sommige tafels plaatsen om een “vloeiende sociale” ervaring voor gasten.

2.3 Details en decoraties  

Tafelkleden en stoelhoezen: Gemaakt van brandvertragend, makkelijk schoon te maken materiaal, waardoor ze snel vervangen kunnen worden. De kleuren van de stoelhoezen kunnen worden afgestemd op de themakleur.  

Centrale decoraties: van minimalistische groene elementen en metalen kandelaars tot luxueuze kristallen kandelaars. In combinatie met de personalisatieservice van Yumeya kunnen logo's of de namen van het bruidspaar worden toegevoegd.

Opbergen van serviesgoed: Yumeya tafels zijn voorzien van ingebouwde kabelgoten en verborgen lades voor het handig opbergen van serviesgoed, glaswerk en servetten.

3. U-vormige indeling (U-vorm)  

De U-vormige indeling heeft een “U” Vorm een opening die naar de spreker is gericht, waardoor de interactie tussen de gastheer en de gasten wordt vergemakkelijkt en hun aandacht wordt geconcentreerd. Het wordt vaak gebruikt bij bijvoorbeeld VIP-zitplaatsen op bruiloften, VIP-discussies en trainingssessies.

3.1 Scenariovoordelen

De presentator of bruid en bruidegom staan onderaan de “U” vorm, met gasten rondom drie zijden, waardoor een onbelemmerd uitzicht gegarandeerd is.

Het vergemakkelijkt verplaatsing en service op locatie, omdat de binnenruimte groot genoeg is voor het plaatsen van displaystands of projectoren.

3.2 Afmetingen en zitopstelling

Tafelafstand: Laat een doorgang van 90 cm tussen de twee tafels. “armen” en de “baseren” van de U-vormige tafel;

Podiumgebied: Verlaten 120–210 cm aan de voorzijde van de basis voor een podium of een tafel waar het bruidspaar kan signeren;

Uitrusting: Het tafelblad kan worden uitgerust met een Integrated Power Box, die is voorzien van een ingebouwde voeding en USB-poorten voor eenvoudige aansluiting van projectoren en laptops.

3.3 Lay-outdetails

Schoon tafeloppervlak: Plaats alleen naambordjes, vergadermaterialen en waterbekers op tafel, zodat het zicht niet wordt belemmerd;

Achtergronddecoratie: De basis kan worden voorzien van een LED-scherm of een thematische achtergrond om het merk of de bruiloftselementen te benadrukken;

Verlichting: Aan de binnenkant van de U-vorm kunnen railspots worden geïnstalleerd om de spreker of het bruidspaar in het zonnetje te zetten.

4. Bestuurskamer (kleine vergaderingen/bestuursvergaderingen)

De indeling van de bestuurskamer is gericht op privacy en professionaliteit, waardoor deze geschikt is voor managementvergaderingen, zakelijke onderhandelingen en kleinschalige besluitvormingsvergaderingen.

Details en configuratie  

Materialen: Tafelbladen verkrijgbaar in walnoot- of eikenfineer, gecombineerd met een metalen frame met houtnerfstructuur voor een robuuste en luxe uitstraling;  

Privacy en geluidsisolatie: akoestische wandpanelen en schuifdeurgordijnen kunnen worden geïnstalleerd om vertrouwelijkheid tijdens onderhandelingen te garanderen;

Technische kenmerken: Ingebouwde kabelkanalen, draadloos opladen en USB-poorten ondersteunen gelijktijdige verbindingen voor meerdere gebruikers;  

Diensten: Uitgerust met een flip-over, whiteboard, draadloze microfoon, flessenwater en versnaperingen om de efficiëntie van de vergadering te verbeteren.  

5. Hoe u het juiste aantal banketstoelen voor een feestzaal koopt

Totale vraag + reserve

Bereken het totale aantal zitplaatsen in elke ruimte en adviseer om 10% of minimaal 5 banketstoelen extra te plaatsen voor het geval er op het laatste moment nog stoelen worden toegevoegd of er schade ontstaat.  

Combineer batch-aankopen met huur  

Koop in eerste instantie 60% van de basishoeveelheid en voeg vervolgens meer toe op basis van daadwerkelijk gebruik. Speciale aanbiedingen voor piekperiodes kunnen worden gehuurd.  

Materialen en onderhoud

Frame: staal-houtcomposiet of aluminiumlegering, met een draagvermogen van ≥500 lbs;  

Materiaal: vlamvertragend, waterdicht, krasbestendig en eenvoudig te reinigen. Het oppervlak is behandeld met Tiger Powder Coat voor slijtvastheid, zodat het jarenlang als nieuw blijft.  

Aftersales service: Geniet van Yumeya's “ 10-jarig frame & Schuimgarantie ,” met 10 jaar garantie op de constructie en het schuim.

6. Industrietrends en duurzaamheid

Duurzaamheid

Alle producten voldoen aan milieucertificeringen zoals GREENGUARD en maken gebruik van recyclebare materialen en niet-giftige stoffen;

Oude meubels worden gerecycled en hergebruikt om de CO2-voetafdruk te verkleinen.

7. Conclusie

Van bankettafels, banketstoelen tot een uitgebreide serie banketmeubelen, Yumeya Hospitality biedt een alles-in-één modulaire meubeloplossing voor feestzalen in hotels. Wij hopen dat deze gids u helpt bij het maken van eenvoudige beslissingen over het ontwerp en de aanschaf van uw lay-out, zodat elke bruiloft, jaarvergadering, trainingssessie en zakelijke conferentie onvergetelijk wordt.