Kuinka valita oikeat juhlakalusteet ja asettelu hotellien tapahtumatiloihin

1. Juhlasalin kokonaissuunnittelu: tila, liikennevirta ja tunnelman luominen

Ennen juhlapöytien ja -tuolien valintaa on tärkeää arvioida juhlasalin kokonaistila ja jakaa se järkevästi toiminnallisiin alueisiin.:

Pääruokailutila

Tämä alue on missä juhlapöydät ja tuolit on sijoitettu ruokailu- ja seurustelutarpeita varten.

Lava/esitysalue

Käytetään hääseremonioiden, palkintojenjakotilaisuuksien ja yritysten vuoden päättäjäisgaalien pääpaikkoina. Syvyys 1.5–Varattava 2 metriä, ja projektio- ja äänentoistojärjestelyt on otettava huomioon.

Vastaanottotila

Aseta rekisteröintipöytä, sohvia tai korkeita pöytiä helpottamaan vieraiden rekisteröitymistä, valokuvausta ja odottamista.

Buffet-/virvokealue  

Erillään päätapahtumapaikasta ruuhkien välttämiseksi.  

Liikennevirran suunnittelu

Pääliikennevirran leveys ≥ 1,2 m henkilökunnan ja vieraiden sujuvan liikkumisen varmistamiseksi; erilliset liikennevirrat buffet-alueelle ja ruokailualueelle.  

Käytä Yumeya huonekalua’Pinottavien ja taittuvien ominaisuuksien ansiosta pohjaratkaisuja voi nopeasti säätää ruuhka-aikoina ja vierasliikenne sujuu esteettömästi.

Tunnelma

Valaistus: Pöytään kiinnitettävät LED-tunnelmavalot (mukautettava palvelu), lavalle kiinnitettävät säädettävän värilämpötilan kohdevalot;

Koristelu: Pöytäliinat, tuolien päälliset, kukka-asetelmat pöytäasetelmissa, taustaverhot ja ilmapalloseinät, kaikki sovitettu tuotteiden väreihin;

Ääni: Linjakaiuttimet yhdistettynä ääntä vaimentaviin seinäpaneeleihin poistavat kaiut ja varmistavat tasaisen äänentoiston.

2 . Standardikokoiset juhlapöydät/pyöreät pöydät (juhlapöytä)  

Standardi juhlapöydät Pyöreät pöydät ovat yleisin juhlakalusteiden muoto, ja ne sopivat häihin, vuosikokouksiin, sosiaalisiin kokoontumisiin ja muihin tilaisuuksiin, jotka vaativat hajautettua istumapaikkaa ja vapaata keskustelua.  

2.1 Skenaariot ja tuoliparit  

Muodolliset juhlat: Häät ja yritysten vuosikokoukset yleensä sopivat φ60&Alkuluku;–72″ pyöreät pöydät, mukautuvat 8–12 ihmistä.

Pienet ja keskisuuret salongit: φ48″ pyöreät pöydät 6–Kahdeksan hengelle, yhdistettynä korkeajalkaisiin cocktailpöytiin ja baarituoleihin vuorovaikutteisten formaattien tehostamiseksi.  

Suorakulmaiset yhdistelmät: 30″ × 72&Alkuperäisluku; tai 30&Alkuperäisluku; × 96″ juhlapöydät, jotka voidaan liittää yhteen erilaisten pöytäkokoonpanojen aikaansaamiseksi.  

2.2 Yleiset tiedot ja suositeltu henkilömäärä

Vinkki: Voit parantaa vieraiden vuorovaikutusta jakamalla suuret pöydät pienempiin osiin tai lisäämällä cocktailpöytiä pöytien väliin luodaksesi “sujuva sosiaalinen” kokemus vieraille.

2.3 Yksityiskohdat ja koristeet  

Pöytäliinat ja tuolinpäälliset: Valmistettu palosuojatusta, helposti puhdistettavasta kankaasta, joka on nopea vaihtaa; tuolinpäällisten värit voivat sopia teeman väriin.  

Keskuskoristeet: Minimalistisista vihreistä elementeistä metallisiin kynttilänjalkoihin ja ylellisiin kristallikynttilänjalkoihin yhdistettynä Yumeya:n räätälöintipalveluun, logot tai hääparin nimet voidaan upottaa.

Pöytäliinojen säilytys: Yumeya pöydissä on sisäänrakennetut kaapelikanavat ja piilotetut laatikot ruokailuvälineiden, lasien ja lautasliinojen kätevää säilytystä varten.

3. U-muotoinen asettelu (U-muoto)  

U-muotoisessa asettelussa on “U” pääpuhuja-aluetta kohti olevan aukon muoto, joka helpottaa isännän ja vieraiden välistä vuorovaikutusta ja keskittää heidän huomionsa. Sitä käytetään yleisesti esimerkiksi häiden VIP-istumapaikoissa, VIP-keskusteluissa ja koulutusseminaareissa.

3.1 Skenaarion edut

Esittäjä tai morsian ja sulhanen sijoittuvat alaosaan “U” muoto, jossa vieraat ympäröivät sitä kolmelta sivulta varmistaen esteettömät näkymät.

Se helpottaa liikkumista ja palvelua paikan päällä, ja sisätilaan mahtuu esittelytelineitä tai projektoreita.

3.2 Mitat ja istumajärjestely

Pöytien välinen etäisyys: Jätä 90 cm tilaa pöytien väliin. “käsivarret” ja “pohja” U-muotoisesta pöydästä;

Korokealue: Poistu 120–210 cm jalustan etuosassa koroketta tai pöytää varten, jolle vastanaine voi allekirjoittaa;

Varusteet: Pöytälevy voidaan varustaa integroidulla virtalähteellä, jossa on sisäänrakennettu virtalähde ja USB-portit projektorien ja kannettavien tietokoneiden helppoa liittämistä varten.

3.3 Asettelun yksityiskohdat

Puhdas pöytäpinta: Pöydälle saa asettaa vain nimikylttejä, kokousmateriaaleja ja vesimukeja, jotta ne eivät peitä näkökenttää.

Taustakoristelu: Pohjaan voidaan asentaa LED-näyttö tai teemallinen tausta korostamaan brändiä tai hääelementtejä;

Valaistus: U-muodon sisäpuolelle voidaan asentaa kiskovalaisimia korostamaan puhujaa tai morsianta ja sulhasta.

4. Kokoushuone (pienet kokoukset/hallituksen kokoukset)

Kokoushuoneen pohjaratkaisu korostaa yksityisyyttä ja ammattimaisuutta, joten se sopii niin johdon kokouksiin, liiketoimintaneuvotteluihin kuin pienimuotoisiin päätöksentekokokouksiin.

Tiedot ja kokoonpano  

Materiaalit: Pöytälevyt saatavilla pähkinä- tai tammiviilulla, ja metallirunko puunsyykuviolla antaa tukevan ja tyylikkään ulkonäön.  

Yksityisyys ja äänieristys: Akustiset seinäpaneelit ja liukuovien verhot voidaan asentaa luottamuksellisuuden varmistamiseksi neuvottelujen aikana;

Tekniset ominaisuudet: Sisäänrakennetut kaapelikanavat, langaton lataus ja USB-portit tukevat useiden käyttäjien samanaikaista yhteyttä;  

Palvelut: Varustettu fläppitaululla, valkotaululla, langattomalla mikrofonilla, pullotetulla vedellä ja virvokkeilla kokousten tehokkuuden parantamiseksi.  

5. Kuinka ostaa sopiva määrä juhlatuoleja juhlasaliin

Kokonaiskysyntä + vara

Laske kunkin alueen istumapaikkojen kokonaismäärä ja suosittele varaamaan 10 % tai vähintään 5 lisätuolia viime hetken lisäysten tai vahinkojen varalta.  

Yhdistä eräostokset vuokrauksiin  

Osta aluksi 60 % perusmäärästä ja lisää sitten todellisen käytön mukaan; ruuhka-aikojen erikoistyylejä voidaan sopia vuokraamalla.  

Materiaalit ja huolto

Runko: Teräs-puukomposiitti tai alumiiniseos, jonka kantavuus on ≥500 lbs;  

Kangas: Palosuojattu, vedenpitävä, naarmuuntumaton ja helppo puhdistaa; pinta on käsitelty Tiger Powder Coatilla kulutuskestävyyden takaamiseksi, varmistaen, että se pysyy uudenveroisena vuosia;  

Myynnin jälkeinen palvelu: Nauti Yumeya -palvelusta “ 10 vuoden kehys & Vaahtomuovitakuu ,” 10 vuoden takuu rakenteelle ja vaahtomuoville.

6. Alan trendit ja kestävä kehitys

Kestävä kehitys

Kaikki tuotteet ovat ympäristösertifikaattien, kuten GREENGUARDin, mukaisia, ja niissä käytetään kierrätettäviä materiaaleja ja myrkyttömiä kankaita;

Vanhoja huonekaluja kierrätetään ja kunnostetaan hiilijalanjäljen pienentämiseksi.

7. Johtopäätös

Juhlapöydistä, juhlatuolit kattavaan bankettikalustesarjaan Yumeya Hospitality tarjoaa kokonaisvaltaisen, modulaarisen kalusteratkaisun hotellien juhlasaleihin. Toivomme, että tämä opas auttaa sinua navigoimaan helposti ulkoasun suunnittelussa ja hankintapäätöksissä, tehden jokaisista häistä, vuosikokouksista, koulutustilaisuuksista ja yrityskonferensseista ikimuistoisia ja unohtumattomia.