Com triar els mobles i la distribució adequats per a banquets en espais per a esdeveniments d'hotel

1. Planificació general de la sala de banquets: espai, flux de trànsit i creació d'atmosfera

Abans de seleccionar taules i cadires per a banquets, és essencial avaluar l'espai general de la sala de banquets i dividir-la raonablement en zones funcionals.:

Menjador principal

Aquesta zona és on taules de banquets i les cadires es col·loquen per adaptar-se a les necessitats de menjar i socialitzar.

Escenari/Àrea de presentació

S'utilitza per a cerimònies de casament, cerimònies de lliurament de premis i llocs principals de gales corporatives de final d'any. Una profunditat d'1.5–Cal reservar 2 m i s'ha de tenir en compte els arranjaments de projecció i so.

Sala de recepció

Col·loqueu un taulell de registre, sofàs o taules altes per facilitar el registre dels convidats, la fotografia i l'espera.

Zona de bufet/refrescos  

Separat del recinte principal per evitar aglomeracions.  

Disseny del flux de trànsit

Amplada del flux de trànsit principal ≥ 1,2 m per garantir la fluidesa del moviment del personal i els clients; fluxos de trànsit separats per a la zona de bufet i la zona de menjador.  

Utilitza mobles Yumeya’Característiques apilables i plegables per ajustar ràpidament la distribució durant les hores punta i mantenir un flux de trànsit de visitants sense obstacles.

Ambient

Il·luminació: Llums ambientals LED muntades sobre taula (servei personalitzable), focus de temperatura de color ajustables muntats a l'escenari;

Decoració: estovalles, fundes per a cadires, arranjaments florals per a centres de taula, cortines de fons i parets de globus, tot coordinat amb els colors del producte;

So: Altaveus de matriu lineal combinats amb panells de paret fonoabsorbents per eliminar ressons i garantir una cobertura de so uniforme.

2 . Taules de banquet estàndard/taules rodones (taula de banquet)  

Estàndard taules de banquets o les taules rodones són la forma més comuna de mobiliari per a banquets, adequada per a casaments, reunions anuals, trobades socials i altres ocasions que requereixen seients dispersos i conversa lliure.  

2.1 Escenaris i emparellaments de cadires  

Banquets formals: els casaments i les reunions anuals corporatives solen optar per φ60″–72″ taules rodones, amb capacitat per acollir 8–12 persones.

Salons de mida petita i mitjana: φ48″ taules rodones per a 6–8 persones, combinades amb taules de còctel de potes altes i tamborets de bar per millorar els formats interactius.  

Combinacions rectangulars: 30″ × 72 ″ o 30 ″ × 96″ taules de banquet, que es poden unir per adaptar-se a diferents configuracions de taula.  

2.2 Especificacions comunes i nombre recomanat de persones

Consell: Per millorar la interacció amb els convidats, podeu dividir les taules grans en taules més petites o afegir taules de còctel entre algunes taules per crear un “social fluid” experiència per als hostes.

2.3 Detalls i decoracions  

Estovalles i fundes per a cadires: fetes de teixit ignífug i fàcil de netejar, que permeten una substitució ràpida; els colors de les fundes de les cadires poden coincidir amb el color del tema.  

Decoracions centrals: Des de vegetació minimalista i canelobres metàl·lics fins a canelobres de cristall luxosos, combinats amb el servei de personalització de Yumeya, es poden incrustar logotips o els noms dels nuvis.

Emmagatzematge de vaixella: Yumeya les taules tenen canals per a cable integrats i calaixos ocults per emmagatzemar convenientment vaixella, gots i tovallons.

3. Disposició en forma d'U (U Shape)  

La disposició en forma d'U presenta una “U” Obertura de forma orientada cap a la zona de l'altaveu principal, facilitant la interacció entre l'amfitrió i els convidats i concentrant la seva atenció. S'utilitza habitualment en escenaris com ara seients VIP per a casaments, debats VIP i seminaris de formació.

3.1 Avantatges de l'escenari

El presentador o els nuvis es col·loquen a la part inferior de la “U” forma, amb els convidats envoltant tres costats, garantint vistes sense obstacles.

Facilita el moviment i el servei in situ, amb un espai interior capaç d'acollir expositors o projectors.

3.2 Dimensions i disposició dels seients

Espai entre taules: Deixeu un pas de 90 cm entre les dues “braços” i el “base” de la taula en forma d'U;

Zona del podi: Sortir 120–210 cm a la part davantera de la base per a un podi o una taula perquè els nuvis hi puguin signar;

Equipament: El taulell de la taula es pot equipar amb una caixa d'alimentació integrada, que té una font d'alimentació integrada i ports USB per connectar fàcilment projectors i ordinadors portàtils.

3.3 Detalls del disseny

Neteja la superfície de la taula: Només s'han de col·locar sobre la taula les plaques amb els noms, el material de reunió i els gots d'aigua per evitar obstruir la vista;

Decoració de fons: la base es pot equipar amb una pantalla LED o un fons temàtic per ressaltar els elements de la marca o del casament;

Il·luminació: Es poden instal·lar llums de carril a la part interior de la forma d'U per destacar l'orador o els nuvis.

4. Sala de juntes (reunions petites/reunions de la junta)

La distribució de la sala de juntes emfatitza la privadesa i la professionalitat, cosa que la fa adequada per a reunions de direcció, negociacions comercials i reunions de presa de decisions a petita escala.

Detalls i configuració  

Materials: Taulers disponibles en xapa de noguera o roure, combinats amb una estructura metàl·lica amb gra de fusta per a un aspecte robust i elegant;  

Privacitat i insonorització: Es poden instal·lar panells acústics de paret i cortines de portes corredisses per garantir la confidencialitat durant les negociacions;

Característiques tècniques: Els canals de cable integrats, la càrrega sense fil i els ports USB admeten connexions simultànies per a diversos usuaris;  

Serveis: Equipat amb una pissarra blanca, un micròfon sense fil, aigua embotellada i refrescos per millorar l'eficiència de les reunions.  

5. Com comprar el nombre adequat de cadires de banquets per a una sala de banquets

Demanda total + recanvi

Calculeu el nombre total de seients a cada zona i recomaneu preparar un 10% addicional o almenys 5 cadires de banquet per tenir en compte les addicions o els danys d'última hora.  

Combina les compres per lots amb els lloguers  

Compra inicialment el 60% de la quantitat base i després afegeix-ne més en funció de l'ús real; els estils especials per a períodes punta es poden llogar.  

Materials i manteniment

Marc: compost d'acer i fusta o aliatge d'alumini, amb una capacitat de càrrega de & ge; 500 lliures;  

Teixit: ignífug, impermeable, resistent a les ratllades i fàcil de netejar; la superfície està tractada amb Tiger Powder Coat per a la resistència al desgast, garantint que es mantingui com a nou durant anys;  

Servei postvenda: Gaudeix de Yumeya “ Marc de 10 anys & Garantia d'escuma ,” amb una garantia de 10 anys en l'estructura i l'escuma.

6. Tendències de la indústria i sostenibilitat

Sostenibilitat

Tots els productes compleixen amb certificacions mediambientals com ara GREENGUARD, utilitzant materials reciclables i teixits no tòxics;

Els mobles vells es reciclen i es refabriquen per reduir la petjada de carboni.

7. Conclusió

Des de les taules de banquets, cadires de banquet a una sèrie completa de mobles per a banquets, Yumeya Hospitality ofereix una solució integral de mobiliari modular per a sales de banquets d'hotel. Esperem que aquesta guia us ajudi a prendre decisions de disseny de maquetació i adquisició amb facilitat, fent que cada casament, reunió anual, sessió de formació i conferència empresarial sigui memorable i inoblidable.