كيفية اختيار أثاث وتخطيط الحفلات المناسبين لمساحات الفعاليات في الفنادق
1. التخطيط العام لقاعة الحفلات: المساحة، وتدفق حركة المرور، وخلق الأجواء
قبل اختيار طاولات وكراسي الحفلات، من الضروري تقييم المساحة الإجمالية لقاعة الحفلات وتقسيمها بشكل معقول إلى مناطق وظيفية:
منطقة تناول الطعام الرئيسية
هذه المنطقة هي المكان طاولات الولائم ويتم وضع الكراسي لتناسب احتياجات تناول الطعام والتواصل الاجتماعي.
المسرح/منطقة العرض
يتم استخدامها في حفلات الزفاف وحفلات توزيع الجوائز والأماكن الرئيسية للحفل السنوي للشركات. عمق 1.5–يجب حجز مساحة 2 متر، ويجب مراعاة ترتيبات العرض ونظام الصوت.
صالة الاستقبال
ضع مكتب تسجيل أو أرائك أو طاولات مرتفعة لتسهيل تسجيل الضيوف والتصوير والانتظار.
منطقة البوفيه/المرطبات
منفصل عن المكان الرئيسي لتجنب الازدحام.
تصميم تدفق حركة المرور
عرض تدفق الحركة المرورية الرئيسي &ge؛ 1.2 متر لضمان الحركة السلسة للموظفين والضيوف؛ تدفقات حركة مرور منفصلة لمنطقة البوفيه ومنطقة تناول الطعام.
استخدم Yumeya أثاثًا’تتميز بميزات قابلة للتكديس والطي لتعديل التخطيطات بسرعة أثناء فترات الذروة والحفاظ على تدفق حركة الضيوف دون عوائق.
أجواء
الإضاءة: مصابيح محيطة LED مثبتة على الطاولة (خدمة قابلة للتخصيص)، وكشافات درجة حرارة اللون القابلة للتعديل مثبتة على المسرح؛
الديكور: مفارش المائدة، وأغطية الكراسي، وترتيبات الزهور المركزية، والستائر الخلفية، وجدران البالونات، وكلها منسقة مع ألوان المنتج؛
الصوت: مكبرات صوت خطية مقترنة بألواح حائط تمتص الصوت للقضاء على الصدى وضمان تغطية صوتية متساوية.
2 . طاولات الولائم القياسية/الطاولات المستديرة (طاولة الولائم)
معيار طاولات الولائم أو الطاولات المستديرة هي الشكل الأكثر شيوعًا لأثاث الولائم، وهي مناسبة لحفلات الزفاف والاجتماعات السنوية والتجمعات الاجتماعية وغيرها من المناسبات التي تتطلب الجلوس بشكل متفرق والمحادثة الحرة.
2.1 السيناريوهات وتشكيلات الرؤساء
الحفلات الرسمية: حفلات الزفاف والاجتماعات السنوية للشركات عادة ما يتم اختيارها φ60&رئيسي؛–72&رئيسي؛ طاولات مستديرة، تتسع 8–12 شخصا.
صالونات صغيرة ومتوسطة الحجم: φ48&رئيسي؛ طاولات مستديرة ل 6–8 أشخاص، مقترنين بطاولات كوكتيل عالية الأرجل وكراسي بار لتعزيز التنسيقات التفاعلية.
التركيبات المستطيلة: 30&أساسي؛ × 72&رئيسي؛ أو 30&رئيسي؛ × 96&رئيسية؛ طاولات الولائم، والتي يمكن ضمها معًا لاستيعاب تكوينات الطاولة المختلفة.
2.2 المواصفات العامة والعدد الموصى به من الأشخاص
نوع الجدول | نموذج المنتج | الأبعاد (بوصة/سم) | سعة الجلوس الموصى بها |
الجولة 48&رئيسي؛ | ET-48 | φ48&رئيسي؛ / φسم122 | 6–8 人 |
الجولة 60&رئيسي؛ | ET-60 | φ60&رئيسي؛ / φسم152 | 8–10 人 |
الجولة 72&رئيسي؛ | ET-72 | φ72&رئيسي؛ / φسم183 | 10–12 人 |
مستطيل 6 أقدام | BT-72 | 30&رئيسي؛×72&رئيسي؛ / 76×سم183 | 6–8 人 |
مستطيل 8 قدم | BT-96 | 30&رئيسي؛×96&رئيسي؛ / 76×سم244 | 8–10 人 |
نصيحة: لتعزيز تفاعل الضيوف، يمكنك تقسيم الطاولات الكبيرة إلى طاولات أصغر أو إضافة طاولات كوكتيل بين بعض الطاولات لإنشاء “اجتماعي سلس” تجربة للضيوف.
2.3 التفاصيل والديكورات
مفارش المائدة وأغطية الكراسي: مصنوعة من قماش مقاوم للهب وسهل التنظيف، مما يدعم الاستبدال السريع؛ يمكن أن تتوافق ألوان أغطية الكراسي مع لون السمة.
الزخارف المركزية: من المساحات الخضراء البسيطة، والشمعدانات المعدنية إلى الشمعدانات الكريستالية الفاخرة، جنبًا إلى جنب مع خدمة التخصيص Yumeya، يمكن تضمين الشعارات أو أسماء الزوجين المتزوجين.
تخزين أدوات المائدة: تتميز الطاولات Yumeya بقنوات كابل مدمجة وأدراج مخفية لتخزين أدوات المائدة والأواني الزجاجية والمناديل بشكل مريح.
3. تخطيط على شكل حرف U (شكل حرف U)
يتميز التصميم على شكل حرف U بـ “U” تم تصميم القاعة بحيث تكون مفتوحة في مواجهة منطقة المتحدث الرئيسي، مما يسهل التفاعل بين المضيف والضيوف ويركز انتباههم. يتم استخدامه عادة في سيناريوهات مثل جلسات كبار الشخصيات في حفلات الزفاف، ومناقشات كبار الشخصيات، وندوات التدريب.
3.1 مزايا السيناريو
يتم وضع مقدم الحفل أو العروس والعريس في أسفل “U” شكل، مع الضيوف المحيطين بثلاثة جوانب، مما يضمن رؤية غير محدودة.
ويسهل الحركة والخدمة في الموقع، حيث تتمتع المساحة الداخلية بالقدرة على استيعاب منصات العرض أو أجهزة العرض.
3.2 الأبعاد وترتيب المقاعد
نوع شكل U | مثال على مجموعة المنتجات | عدد المقاعد الموصى به |
متوسط U | MT-6 × 6 طاولات + CC-02 × كراسي18 | 9–الناس20 |
حرف U كبير | MT-8 × 8 طاولات + CC-02 × كراسي24 | 14–الناس24 |
مسافة الطاولة: اترك مسافة 90 سم بين الطاولات. “الأسلحة” و ال “قاعدة” من الطاولة على شكل حرف U؛
منطقة المنصة: اترك 120–210 سم في مقدمة القاعدة لمنصة أو طاولة لتوقيع العروسين؛
المعدات: يمكن تجهيز سطح الطاولة بصندوق طاقة متكامل، يحتوي على مصدر طاقة مدمج ومنافذ USB لتوصيل أجهزة العرض وأجهزة الكمبيوتر المحمولة بسهولة.
3.3 تفاصيل التخطيط
نظافة سطح الطاولة: يجب وضع لوحات الأسماء ومواد الاجتماع وأكواب المياه فقط على الطاولة لتجنب حجب الرؤية؛
تزيين الخلفية: يمكن تجهيز القاعدة بشاشة LED أو خلفية ذات طابع خاص لتسليط الضوء على العلامة التجارية أو عناصر الزفاف؛
الإضاءة: يمكن تركيب أضواء المسار على الجانب الداخلي للشكل U لتسليط الضوء على المتحدث أو العروس والعريس.
4. غرفة مجلس الإدارة (الاجتماعات الصغيرة/اجتماعات مجلس الإدارة)
يركز تصميم غرفة الاجتماعات على الخصوصية والاحترافية، مما يجعلها مناسبة لاجتماعات الإدارة، ومفاوضات الأعمال، واجتماعات اتخاذ القرارات على نطاق صغير.
التفاصيل والتكوين
المواد: أسطح الطاولات متوفرة بقشرة الجوز أو البلوط، مقترنة بإطار معدني من الخشب للحصول على مظهر قوي وراقي؛
الخصوصية وعزل الصوت: يمكن تركيب ألواح الجدران الصوتية وستائر الأبواب المنزلقة لضمان السرية أثناء المفاوضات؛
الميزات التقنية: تدعم قنوات الكابل المدمجة والشحن اللاسلكي ومنافذ USB الاتصالات المتزامنة لمستخدمين متعددين؛
الخدمات: مجهزة بلوحة ورقية، ولوحة بيضاء، وميكروفون لاسلكي، وزجاجة مياه، ومرطبات لتعزيز كفاءة الاجتماع.
5. كيفية شراء العدد المناسب من كراسي الحفلات لقاعة الحفلات
إجمالي الطلب + الاحتياطي
احسب العدد الإجمالي للمقاعد في كل منطقة وأوصي بإعداد 10% إضافية أو على الأقل 5 كراسي مأدبة لتغطية الإضافات أو الأضرار التي قد تحدث في اللحظة الأخيرة.
دمج مشتريات الدفعات مع الإيجارات
قم بشراء 60% من الكمية الأساسية في البداية، ثم قم بإضافة المزيد بناءً على الاستخدام الفعلي؛ ويمكن تلبية الأنماط الخاصة لفترات الذروة من خلال الإيجارات.
المواد والصيانة
الإطار: مركب من الفولاذ والخشب أو سبيكة الألومنيوم، مع قدرة تحميل تصل إلى &ge؛500 رطل؛
القماش: مقاوم للهب، ومقاوم للماء، ومقاوم للخدش، وسهل التنظيف؛ السطح معالج بطبقة من مسحوق النمر لمقاومة التآكل، مما يضمن بقائه وكأنه جديد لسنوات؛
خدمة ما بعد البيع: استمتع بـ Yumeya “ إطار عمل مدته 10 سنوات & ضمان الرغوة ,” مع ضمان لمدة 10 سنوات على الهيكل والرغوة.
6. اتجاهات الصناعة والاستدامة
الاستدامة
تتوافق جميع المنتجات مع الشهادات البيئية مثل GREENGUARD، باستخدام مواد قابلة لإعادة التدوير وأقمشة غير سامة؛
يتم إعادة تدوير الأثاث القديم وإعادة تصنيعه لتقليل البصمة الكربونية.
7. خاتمة
من طاولات الولائم، كراسي الولائم إلى سلسلة أثاث الولائم الشاملة، توفر Yumeya Hospitality حلاً متكاملاً للأثاث المعياري لقاعات الولائم في الفنادق. نأمل أن يساعدك هذا الدليل في التعامل مع قرارات تصميم التخطيط والمشتريات بسهولة، مما يجعل كل حفل زفاف واجتماع سنوي وجلسة تدريب ومؤتمر أعمال لا يُنسى.
Products