Қарттарға арналған жиһаз сұрауына не қосу керек
Екі жеткізуші асхана орындықтарына ұқсас бағаларды ұсынуы мүмкін, бірақ әр түрлі қаптамаларды, жеткізу қызметтерін және қауіпсіздік сипаттамаларын ұсынады. Бұл айырмашылықтар күтпеген шығындарға немесе жиһаздың жарамсыздығына әкелуі мүмкін.
Ашыққарттарға арналған жиһаздар бойынша сұрау салусатып алушыларға талаптарды анықтауға, растайтын дәлелдерді сұрауға және тапсырыс бермес бұрын бағаларды әділ салыстыруға көмектеседі.
Қарттарға арналған тұрғын үй жобасына нақты шолу жасаңыз
Баға ұсыныстарын сұрамас бұрын, мекеме түрін, жиһазды кім пайдаланатынын және әр кеңістіктің қалай жұмыс істейтінін түсіндіріңіз. Жеке тұрғын үй залына сәйкес келетін орындық Memory Care асханасының орындық тіреуішіне немесе тазалау қажеттіліктеріне сәйкес келмеуі мүмкін.
Жеткізушілерге жобаның қысқаша мазмұнын беріңіз:
Күтім ортасы:Тәуелсіз өмір сүру, көмекші өмір сүру, есте сақтау қабілетін жақсарту, білікті мейірбике ісі немесе аралас күтім салаларын анықтаңыз. Тек белгілерге сүйенудің орнына, тиісті мобильділік, тазалау және қызметкерлерге көмек көрсету қажеттіліктерін сипаттаңыз.
Жиһаз орындары:Қонақ бөлмелері, асханалар, демалыс бөлмелері және ортақ аймақтар, қабылдау бөлмелері, ойын-сауық бөлмелері және ашық кеңістіктер бойынша талаптарды реттеңіз. Әрқайсысы үшін жиһаз түрлерін, мөлшерін, мақсатты пайдаланушыларды және арнайы шарттарды көрсетіңіз.
Жоба ауқымы:Нысанның орналасқан жерін, бөлмелер санын, жаңа құрылыс пен жөндеу жұмыстарын, сақталатын жиһазды және бөлек сатып алынатын заттарды көрсетіңіз.
Жеткізу тәртібі:Ғимараттың немесе қабаттың, кіру шектеулерінің, орнату терезелерінің және әр аумақтың дайын болу мерзімін көрсетіңіз.
RFQ бермес бұрын, бекітілген қабат жоспарларымен сәйкес мөлшерлерді тексеріп, талаптарды күтім және мекеме қызметкерлерімен растаңыз. Жеткізушілерден баға ұсыныстарында жетіспейтін ақпаратты немесе болжамдарды көрсетуді сұраңыз.
Жиһаз түрлерінің, өлшемдерінің және конфигурацияларының егжей-тегжейлі тізімін жасаңыз
Бөлме талаптары расталғаннан кейін, жеткізушілер ұсынуы тиіс жиһаздардың санын, өлшемдерін және конфигурацияларын көрсететін кесте жасаңыз.
Ені × тереңдігі × биіктігін (Е × Т × Биіктігі) пайдаланыңызмиллиметрмен өлшенеді және орындық биіктігі, орындық тереңдігі және қолтық тіреуішінің биіктігі сияқты функционалдық өлшемдерді қамтиды.
Мысалы, 36 асхана орнын жоспарлап отырған нысанға бастапқыда бөлек демалыс бөлмесі үшін тоғыз төрт орындық үстел және сегіз шезлонг қажет болуы мүмкін. Тапсырыс бермес бұрын орналасуын және тұрғындардың қозғалыс қажеттіліктерін тексеріңіз.
| Жиһаз бұйымы | Саны | Сатып алушы нені тексеруі керек | Мысал талабы |
|---|---|---|---|
| Асхана орындықтары | 36 | Отырғыш сынақтары, қолтық тіреуіштің тұрақтылығы және модельге тән жүктеме сынағының дәлелдері | Орындық биіктігі 460 мм, тереңдігі 450 мм, қолтық тіреуіштері, номиналды жүк көтергіштігі 150 кг |
| Асхана үстелдері | 9 | Мүгедектер арбасының тізе аралығы, орындықтың тұтқасына сәйкес келуі және әр үстелге төрт ыңғайлы отыру орны | 1400 × 800 × 750 мм (ені × тереңдігі × биіктігі) |
| Шезлонг орындықтары | 8 | Тұрғындардың жайлылығы, жақтаудың тұрақтылығы және жаяу жүргіншілер үшін жеткілікті кеңістік | Тірек қолтықтары және тазаланатын қаптамасы бар бір орындық орындықтар; бөлменің орналасуына негізделген өлшемдер |
Барлық сандар мен өлшемдер жобаның иллюстрациялық талаптары болып табылады, қарттарға арналған жиһаздың әмбебап стандарттары емес.
АҚШ-тың қамтылған жобалары үшін,ADA 226-бабыәдетте кем дегенде қажетАсханадағы орындықтардың 5%-ықолжетімділік талаптарына сәйкес келу үшін, қолданыстағы ерекшеліктерді ескере отырып. Қолжетімді үстелдер де тиісті бос орындар талаптарына сай болуы керек.
Сұраныс бойынша қорытынды жасамас бұрын:
Мөлшерін тексеру:Жоспарланған отыратын орындықтардың санын қабат жоспарларымен, мүгедектер арбасына қолжетімділікпен және қызметкерлердің ауысуымен салыстырыңыз.
Техникалық сипаттамаларды растау:Өлшемді сызбаларды, қолайлы төзімділіктерді және тиісті өнімді сынау есептерін сұраңыз.
Қарап шығудағы ауытқулар:Жеткізушілерден бекіту алдында өлшемдердегі, материалдардағы немесе жетіспейтін сынақ дәлелдеріндегі айырмашылықтарды ашуды талап ету.
Баға ұсыныстарын, сатып алу тапсырыстарын және жеткізу тексерулерін бақылау үшін әрбір бекітілген жиһаз дизайнына бірегей тауар кодын тағайындаңыз.
Материалға, қаптауға және әрлеуге қойылатын талаптарды анықтаңыз
Раманың құрылымын, қосылыстарын, қаптамасын, арқалығын, тігістерін және беткі әрлеуін тек «коммерциялық» материалдарға ғана емес, орналасқан жеріне қарай көрсетіңіз.
Асхана және көп төгілетін аймақтар:Сүртуге болатын қаптаманы, тиісті ылғал тосқауылдарын, тығыздалған шеттерін және мекеменің тазалау құралдарымен үйлесімділігін көрсетіңіз.
Қонақ бөлмелері мен қонақ бөлмелері:Ыңғайлы маталарды қарастырыңыз, бірақ мақұлдамас бұрын дақтарды кетіруді, тозу нәтижелерін және тазалау шектеулерін тексеріңіз.
Рамалар және ашық беттер:Қосылу бөлшектерін, қорғаныс сырғанақтарын, әрлеу кодтарын және нақты жерде қолданылатын тазалау құралдарына төзімділікті талап етеді.
TheКелісімшарттық тоқыма бұйымдары қауымдастығыерікті түрде жоғары жылдамдықты тоқылған мата эталондарын ұсынады30 000 Wyzenbeek қос ысқылауы немесе 40 000 Martindale циклі.Бұл әртүрлі әдістер, бір-бірін алмастыратын рейтингтер немесе қызмет ету мерзімінің кепілдігі емес.
Ұсынылған үлгілерді бекітілген дезинфекциялық құралдармен және белгіленген байланыс уақытымен үй шаруашылығын тексеруден өткізіңіз.CDC қоршаған ортаны қорғау бойынша нұсқаулыққаптаманың тұтастығын сақтауға баса назар аударады. Мата кодтарын, техникалық парақтарды, тазалау нұсқауларын және бекітілген үлгілерді сұраңыз; ұқсас көрінетін әрлеуді қабылдаудың орнына ауыстыруларды құжаттаңыз.
Қауіпсіздік, тұрақтылық және қолжетімділік талаптарын көрсетіңіз
Қауіпсіздік тілі тексерілетін болуы керек. «Егде жастағы адамдар үшін қауіпсіз» деп жазудың орнына, орындықтың сыйымдылығын, тұрақтылығын, қолтық тіреуішінің бекітілуін, таймайтын аяқтарын, дөңгелек шеттерін және мақсатты тұрғындар тобын көрсетіңіз. Қолтық тіреуіш автоматты түрде көмекші тасымалдауды қолдау үшін бағаланбайды. Биік шкафтар үшін аударылып кетпейтін бекіткіштерді және оларды кім орнататынын анықтаңыз.
Қызметкерлерден орындықтардың бақыланатын отыру және тұру мүмкіндіктерін тексеруді талап етіңіз. Аяқтардың еденге жететінін, қолдардың ұстала алатынын және орындықтың күтпеген жерден қозғалатынын жазып алыңыз. Күрделі ауыстыру қажеттіліктерін барлығына бір орындықтың биіктігі сәйкес келетінін болжаудың орнына білікті медициналық мамандарға жолдаңыз.
АҚШ қамтитын нысандар үшінADAасхана беттері қолжетімді болуы керекБиіктігі 710–865 мм (28–34 дюйм), тізе мен аяқ ұшындағы көрсетілген саңылаумен.
ADA 226-бабыжалпы алғанда талап етедіасхана орындықтарының кем дегенде 5%-ықолжетімді және тиісті түрде таратылатын болуы тиіс. Жабық 36 орындық асхана аймағында, бұл қолданыстағы аумақтық ережелерге бағынатын кемінде екі орын болуы керек. Жергілікті талаптарды растаңыз және тек бос бөлме өлшемдерін емес, бос орындықтар мен қозғалмалы құрылғылардың орналасуын тексеріңіз.
Қажетті тестілеуді, сертификаттауды және сәйкестік құжаттарын анықтаңыз
Әрбір талап етілетін стандартты, өнім моделін, қолдаушы құжатты және шолушыны тізімдейтін сәйкестік тізілімін жасаңыз. Міндетті заңды ережелерді ерікті өнімділік сынақтарынан ажыратыңыз; анық емес «денсаулық сақтау жиһаз сертификатын» талап етуден аулақ болыңыз.
Оның қолданылу аясына кіретін жұмсақ бұйымдар үшін,CPSC 16 CFR 1640 бөліміCalifornia TB 117-2013 түтінге төзімділік талаптарын және тұрақты таңбалауды қамтиды. CPSC тек осы ереженің өзі Жалпы сәйкестік сертификатын талап етпейтінін мәлімдейді. Қолданылатын жабық қоғамдық немесе демалыс бөлмесіндегі орындықтар үшін қарсы есептерді қарастырыңызANSI/BIFMA X5.4-2020 (R2025)АҚШ нарығындағы жиһаздардағы реттелетін композиттік ағаш қажет болуы мүмкінEPA TSCA VI тақырыбыдәлелдемелер.
Сыналған конфигурацияны, сынақ әдісін, басылымын, күнін, нәтижесін және зертхананы көрсететін үлгіге тән есептерді сұраңыз. Басқа мата мен қаңқа комбинациясы бойынша есеп келтірілген орындықты автоматты түрде қамтымайды. Жоба тобынан тапсырысты бекітпес бұрын юрисдикцияға тән өрт және қолжетімділік талаптарын тексеруді сұраңыз.
Бағаны, кепілдікті және жеткізушінің талаптарын қосыңыз
Жеткізушілер әртүрлі қызметтерді қосқан кезде бағаларды салыстыру сәтсіз аяқталады. Бір баға үлгісін ұсыныңыз және бөлек мәндерді талап етіңізбірлік бағасы, жеңілдіктер, теңшеу, орау, жүк тасымалы, салықтар немесе баждар, түсіру, орнату және жою, қолданылған жағдайда.
40 орындыққа арналған екі иллюстрациялық ұсынысты қарастырыңыз:
A жеткізушісі:Әрқайсысы 200 доллар + 900 доллар жүк тасымалдау + 600 доллар орнату =9500 доллар.
B жеткізушісі:Әрқайсысы $225, жеткізіліп, орнатылды =9000 доллар, баламалы салықтар мен сипаттамаларды ескере отырып.
B жеткізушісі бірлік бағасының жоғары болуына қарамастан 500 доллар үнемдейді. Жеткізілімге енгізілген және алынып тасталған тауарларды растаңыз. Импорт үшін көрсетіңізIncoterms® 2020ереже, аталған орын, кеден және соңғы миль міндеттері. Рамалар, қаптама, әрлеу және қозғалтқыш бөлшектері үшін бөлек кепілдік шарттарын сұраңыз. Қосалқы бөлшектерді, талаптарды, ауыстыру жүк тасымалын, ең аз тапсырыс мөлшерін, төлем кезеңдерін және өндірістік қуаттылықты тексеріңіз. Жеткізу кезеңдерін тек зауыттық жөнелту арқылы ғана емес, орнату арқылы да растаңыз.
Жеткізушінің дәйекті баға ұсынысы мен бағалау процесін белгілеңіз
Тапсырыс бермес бұрын сәйкестікті, жалпы құнын және жеткізушінің сенімділігін бағалау үшін бірізді процесті пайдаланыңыз.
Бағалаудың үш қадамын орындаңыз:
Баға ұсыныстарын стандарттау:Бірдей RFQ құжаттарын жіберіңіз және жеткізушілерден сәйкес келетін элементтерді, ауытқуларды және жетіспейтін дәлелдемелерді анықтауды талап етіңіз.
Сәйкестікті растау:Қауіпсіздікті, қолжетімділікті, салмақ көтергіштігін және материалдық сипаттамаларды тексеріңіз. Бағалау алдында жетіспейтін дәлелдерді шешіңіз.
Білікті ұсыныстарды салыстырыңыз:Алдын ала анықталған бағалау критерийлерін қолдана отырып, жеткізу және орнату шығындарын қоса алғанда, жеткізілген жалпы шығындарды бағалаңыз.
| Бағалау критерийі | Салмақ |
|---|---|
| Өнімнің жарамдылығы және беріктігі | 30% |
| Жалпы жеткізу құны | 25% |
| Өндірістік қуаттылық және жеткізу | 20% |
| Кепілдік және қосалқы бөлшектерді қолдау | 15% |
| Тиісті жоба тәжірибесі | 10% |
Үлгілік салмақтар; баға ұсыныстарын сұрамас бұрын оларды түзетіп, бекітіңіз.
TheЖаңа Зеландия үкіметінің сатып алуларын бағалау бойынша нұсқаулықсалмақталған бағалауды түсіндіреді. 0-5 шкаласын қолдану арқылы:
Өлшенген ұпайлар = (Жеткізушінің рейтингі ÷ 5) × Критерий салмағы.
Мысалы, 4, 3, 5, 4 және 4 бағалары өнімге79/100Бағалау ережелерін алдын ала анықтаңыз, соның ішінде баға айырмашылықтарының рейтингтерге қалай әсер ететінін.
Келісімшарт жасамас бұрын, жеткізушінің сілтемелерін тексеріңіз, маңызды үлгілерді бекітіңіз және қабылданған ауытқуларды, жеткізу кезеңдерін, кепілдік шарттарын және тексеру критерийлерін сатып алу тапсырысында құжаттаңыз.
Қорытынды
Сенімді қарттарға арналған жиһаз бойынша RFQ тұрғындардың қажеттіліктерін өлшенетін сипаттамалармен, тексерілген қауіпсіздік дәлелдерімен және ашық шығындармен байланыстырады. Жеткізушілерден баға сұраған кезде, мысалыYumeya Furniture, нақты талаптарды ұсыну, ұсыныстарды үнемі салыстыру және тапсырыс бермес бұрын мақұлдауларды құжаттау. Бұл орынсыз сатып алулардың, күтпеген шығындардың және жеткізу дауларының алдын алуға көмектеседі.
FAQ
QҚарттарға арналған жиһаз сұрауына не кіруі керек?
Жоба көлемін, бөлме санын, зат кодтарын, өлшемдерін, материалдарды, қауіпсіздік талаптарын, қосымша құжаттарды, жеткізу кезеңдерін, баға белгілеу шарттарын, кепілдіктерді және нақты ауытқу процесін қосыңыз.
QСатып алушылар баға сұраған кезде жиһаздың қандай сипаттамаларын көрсетуі керек?
Жалпы және функционалдық өлшемдерін, жолаушылар сыйымдылығын, қаңқа мен матаның мәліметтерін, әрлеу кодтарын, сызбаларын, рұқсат етілген мәндерін және мақсатты бөлмені көрсетіңіз. Әрбір міндетті сипаттаманы анық белгілеңіз.
QҚарттарға арналған жиһаз бойынша сұрауларға салмақ көтеру талаптары кіруі керек пе?
Иә. Әрбір орын санаты үшін қажетті рейтингті көрсетіңіз және үлгіге тән дәлелдерді іздеңіз. Тұрғындарды бағалау қажет болған жағдайда, көп адам тұратын нұсқаларды ұсыныңыз.
QҚарттарға арналған жиһаз жеткізушілері баға ұсыныстарымен қандай құжаттарды ұсынуы керек?
Өлшемдік сызбаларды, материалдық деректерді, қолданылатын сынақ дәлелдерін, тазалау нұсқауларын, кепілдік шарттарын, кезең-кезеңімен жеткізу міндеттемелерін және техникалық немесе коммерциялық ауытқулар тізімін сұраңыз.
QҚарттарға арналған жиһаздарға арналған RFQ мен RFP арасындағы айырмашылық неде?
АнRFQбағалар талаптарды айтарлықтай нақтылайды. RFP жеткізушілерді жобалау немесе сатып алу стратегиясы әлі ашық болған кезде шешімдер ұсынуға шақырады; кейінгі RFQ таңдалған тәсілдің бағасын белгілей алады.
QСатып алушылар әртүрлі қарттарға арналған жиһаз жеткізушілерінің бағаларын қалай салыстыруы керек?
Алдымен міндетті сәйкестікті тексеріп, әрбір өтінім берушінің жеткізілген көлемін қалыпқа келтіріп, келісілген критерийлерге сәйкес білікті ұсыныстарды бағалаңыз. Келісімшарт жасамас бұрын үлгілер мен сілтемелерді тексеріңіз.
Өнімдер